Что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке

Что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке

Статьи по теме

В 2017 году администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование передали налоговым органам. Однако ПФР по-прежнему вправе проводить проверки работодателей, в том числе выездные. Читайте, что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке.

При проведении выездных проверок сотрудники ПФР руководствуются Методическими рекомендациями по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (Распоряжение Правления ПФ РФ от 03.02.2011 №34р). Поскольку с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР передано налоговым органам, Методические рекомендации применяются с некоторыми ограничениями. Расскажем, что проверяет ПФР при выездной проверке.

Место проведения проверки

В соответствии с п.5 Методических рекомендаций выездная проверка проводится на территории работодателя. Им может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель. Работодатель обязан предоставить сотрудникам ПФР помещение на своей территории.

Если у работодателя нет возможности разместить сотрудников Фонда в своем помещении, то они будут работать по месту нахождения территориального органа ПФР. Проверка все равно будет считаться выездной.

Если же работники пенсионного фонда совсем не получат доступ на территорию проверяемой компании, то они начислят страховые взносы расчетным методом (п.5 Методических рекомендаций). Специалисты ПФР могут не попасть на территорию компании, если последняя отсутствует по своему юридическому адресу. Или если руководитель компании отказался пускать проверяющих. Тогда они начислят страховые взносы, исходя из имеющихся сведений об организации и сведений о других аналогичных организациях. Такая тактика общения с контроллерами может оказаться весьма затратной.

Период и срок проведения проверки

Плановой проверкой может быть охвачено не более трех календарных лет, предшествующих текущему году. Например, в 2018 году могут проверить 2015-й, 2016-й и 2017-й годы. Нужно учитывать, что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов в ФОМС и ПФР передано налоговым органам.

Срок проведения выездной проверки ограничивается двумя месяцами. Однако руководитель территориального органа ПФР может приостановить проверку на срок до шести месяцев, а в некоторых случаях – до девяти.

Важные статьи

Что и как проверяют

Охват проверки зависит от проверяемого периода:

  • За периоды до 1 января 2017 года сотрудники ПФР могут изучать полноту, точность и своевременность уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также полноту персонифицированного учета,
  • За периоды после 1 января 2017 года – только полноту персонифицированного учета.

Основные вопросы, подлежащие анализу, перечислены в п.7.5 Методических рекомендаций:

  • Категория плательщика страховых взносов,
  • Своевременность и полнота представления расчетов и индивидуальных сведений,
  • Правильность определения объекта обложения страховыми взносами и базы для начисления взносов,
  • Правильность определения сумм, не облагаемых страховыми взносами,
  • Точность расчета сумм страховых взносов.

Для проверки этих вопросов сотрудники ПФР запрашивают документы, перечисленные в Приложении 1 к Методическим рекомендациям:

  • Учредительные документы,
  • Учетная политика,
  • Лицензии,
  • Расчеты по страховым взносам,
  • Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов,
  • Трудовые договоры и трудовые книжки,
  • Регистры бухгалтерского учета,
  • Организационно-распорядительные документы: положения, приказы, инструкции и другие локальные акты,
  • Платежные и расчетные ведомости и т.д.

Вы можете скачать полный перечень по ссылке ниже:

Проверяющие сопоставляют данные первичных документов с регистрами бухгалтерского учета и отчетностью, полученной от работодателя. Дополнительно привлекаются сторонние источники. Например, из банка могут запросить справку о движении денежных средств, чтобы проверить полноту и своевременной выплаты заработной платы. А еще увидеть, не перечисляет ли компания своим работникам денежные средства помимо заработной платы и подотчетных средств, чтобы выявить «серые» зарплатные схемы.

Как оформляют результаты

В последний день выездной проверки сотрудники ПФР составляют справку по форме 15-ПФР (утв.Постановлением Правления ПФР от 11.01.2016г. №1п). В течение следующих двух месяцев составляют акт о проведенной проверке, его вручают проверяемому страхователю в течение пяти рабочих дней.

Предприниматели подвергаются контролю со стороны различных инстанций, в том числе и Пенсионного фонда. ПФР осуществляет плановые камеральные и выездные проверки. Что именно вызывает интерес ревизоров от ПФР, как именно проходит сама процедура и что в связи с этим нужно иметь в виду предпринимателю? Будем разбираться.

Для чего нужна проверка ПФР

Представители Пенсионного Фонда Российской Федерации могут подвергнуть процедуре проверки любого предпринимателя, использующего наемный персонал. Законодательная обязанность руководителя – выступать страхователем для своих сотрудников, то есть начислять сотрудникам средства для уплаты взносов в ПФР и перечислять их по назначению (ст. 303 ТК РФ).

Цель ревизии – выяснение корректности исчисления и своевременности уплаты в полном объеме предусмотренных законом страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Если в результате проверки выявляются нарушения, представители ПФР уполномочены накладывать на виновных предусмотренные законом санкции (о них подробнее ниже).

Чем регламентируются проверки ПФР

Сотрудники ПФР при проведении ревизии должны руководствоваться следующими нормативными актами:

  • Методические рекомендации по проведению проверок, выпускаемые и утверждаемые Правлением ПФР (постоянно обновляются).
  • Федеральный закон № 212 от 24 июля 2009 года «О взносах в Пенсионный Фонд РФ».
  • Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
  • Налоговый Кодекс РФ.

Два типа проверок Пенсионного фонда

ПФР может производить два типа проверок:

  • камеральную – при каждой подаче соответствующей отчетности;
  • выездную – плановую ежегодно или внеплановую.

Камеральная проверка ПФР

Этот вид проверки является основным для ПФР. Он осуществляется часто – один раз в квартал, после того как была предоставлена ежеквартальная отчетность работодателя по уплате страховых взносов. Камеральная проверка означает ревизию полученных из отчетов данных.

Особенности проведения камеральной проверки ПФР

  1. Для нее не нужно специальное разрешение руководства: сотрудник территориального отделения ПФР осуществляет ее просто по служебному заданию, собственному решению.
  2. Для этого типа проверок не утверждаются планы.
  3. Место проведения проверки – региональное отделение Пенсионного Фонда.
  4. Сроки проведения – 90 дней с момента предоставления отчетности.
  5. Перечень запрашиваемых для проверки документов является открытым: если предоставленные данные не устроили ПФР, она вправе запросить любую необходимую документацию дополнительно.

Что проверяют камеральным способом

Анализу подвергаются данные из отчетности по следующим направлениям:

  • принадлежность выплаченных страховых взносов данному работодателю (идентификация);
  • подан ли расчет уплаты взносов вовремя;
  • арифметическая проверка (сопоставление с предыдущими показателями);
  • анализ на достоверность (по другим имеющимся в ПФР данным);
  • правильно ли выбран тариф для исчисления и верно ли рассчитаны по нему взносы;
  • полностью ли перечислены взносы и вовремя ли это сделано.

Результаты камеральной проверки ПФР

Наилучший вариант – если проверка прошла успешно, предприниматель об этом не информируется. Если выявлены какие-либо отклонения от нормы, возможны варианты последующих процедур в зависимости от характера нарушений.

  1. Выявлена недостача по взносам (недоимка). Проверяющий составляет справку по форме 3-ПФР, руководитель ее подписывает и заверяет печатью. Ее не выдают подателю отчетности, а хранят в деле. По факту этой справки в течение 3 месяцев работодатель получит требование о погашении недоимки.
  2. Выявлены ошибки в исчислении или разбег данных. В этом случае страхователь получит требование 8-ПФР о предоставлении пояснений или внесении исправлений. Сделать это надо быстро, не позже 5 дней. Далее реализуется один из следующих путей:
    • после пояснений нарушений нет – проверка закрывается, акт составлять не нужно, плательщику дополнительно ничего не сообщается;
    • после пояснений выявляется правонарушение – это вызывает составление акта 16-ПФР, который направляется плательщику. Если у него есть возражения, он вправе их предоставить в течение 15 дней. Затем в течение декады выносится окончательный результат: либо о привлечении к ответственности, либо об отказе в этом привлечении. Ответственность предусматривает не только погашение возникшей недоимки но и пеней, штрафов, которые назначаются в течение 10 дней с момента вступления решения в силу отдельным требованием. Копия вынесенного решения в течение 5 дней выдается плательщику под роспись или направляется заказным письмом.
    Читайте также:  Имеет ли право адвокат запрашивать персональные данные

    ВНИМАНИЕ! Вынесенное решение плательщик вправе обжаловать в вышестоящем органе или судебной инстанции в течение 30 дней со дня вручения.

    Выездная проверка ПФР

    Это более сложный вид ревизии, проводящийся не чаще 1 раза в 3 года. Такая проверка длится около 2 месяцев, так как связана с плотным изучением документации на месте. Ее цель – контроль правильности расчета пенсионных начислений.

    Важные моменты выездной проверки

    1. Планово проводится совместно с проверкой ФСС (ч. 3 ст. 33 ФЗ № 212).
    2. Внеплановые проверки происходят по отдельности.
    3. Захватывают период, не превышающий 3 календарных лет «тому назад» от вынесения решения о проверке.
    4. Руководство ПФР может приостанавливать и возобновлять выездную проверку:
      • для истребования дополнительных документов (их можно предъявлять в виде заверенных копий);
      • для получения сведений от иностранных органов контроля в рамках действия международных договоров;
      • для перевода полученных сведений на государственный язык.
      • Страхователя проверяют на его территории, для чего он должен выделить ревизорам отдельное помещение. При отсутствии такой возможности проверка может переместиться на территорию регионального отделения ПФР (п. 1 ст. 35 ФЗ № 212).

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ревизоры обязаны предъявить служебные удостоверения и решение о назначении проверки. Как правило, сразу предъявляется и требование о предоставлении конкретных документов. Количество и наименование объектов проверки не ограничено.

      Что изучают специалисты при выездной проверке

      Глубокому анализу подвергается информация из следующих документальных источников:

      • учетная документация;
      • отчетность бухгалтерии, в том числе первичка и регистры учета;
      • расчеты по уплаченным ранее страховым взносам;
      • кассовые, банковские бумаги;
      • лицензии;
      • финансовые документы (книги доходов и расходов, ордера, ведомости, кассовые книги и др.);
      • договоры и допсоглашения;
      • приказы руководства;
      • документы индивидуального учета в системе ПФР.

      При сплошной проверке анализируют все документы, имеющие отношение к страховым взносам в ПФР. Выборочная проверка позволяет ограничиться отдельными статьями отчетности.

      Что ищут проверяющие

      Предоставленная отчетность изучается на предмет обнаружения нарушений в исчислении, сроках или полноте уплаты пенсионных страховых взносов. Проверке подлежат:

      • корректность определения размера взносов;
      • база, по которой начисляются взносы;
      • суммы, не входящие в базу для исчисления платежей;
      • правильность применения тарифа;
      • обоснованность применения льготного тарифа;
      • время предоставления расчетов и их полнота;
      • полностью ли и вовремя перечисляются страховые взносы.

      ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Ревизоров интересует главным образом то, не скрывают ли плательщики часть средств от включения в базу для расчета страховых начислений, например, путем «серых» и «черных» зарплат, необоснованного применения пониженного тарифа, гражданских договоров, необязательных к заключению и др.

      Результат выездной проверки

      По истечении срока проверки составляется справка о ее проведении. На ее основании на протяжении 2 месяцев составляется акт. После того как он будет подписан, его вручат плательщику в течение 5 дней. После этого у работодателя есть 15 суток для возражений, а у ПФР после рассмотрения возражений – декада для оформления решения о привлечении к ответственности или отказе в нем.

      Получив решение, предприниматель должен помнить, что оно вступит в силу спустя 10 дней, а обжаловать его можно еще 3 месяца.

      Как фонды проводят совместную плановую выездную проверку

      Тему статьи предложила Лилия Витальевна Крышовец, главный бухгалтер, г. Киселев.

      Раз в 3 года у вас может случиться плановая выездная проверка, проводимая совместно ПФР и

      Такая совместность иногда сбивает с толку бухгалтеров, которые начинают воспринимать фонды как нечто единое. К примеру, по завершении проверки компания обжалует в суд решение одного из фондов, выигрывает дело и ждет, что второй фонд автоматически уберет свои доначисления. Но этого не будет. Даже тогда, когда фонды совместно проверяют страхователя, каждый из них оформляет свои отдельные документы в процессе проверки, не подчиняется «напарнику» и не будет исполнять судебные решения, принятые в отношении другого фонда.

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ ФСС и ПФР могут проводить раз в 3 года совместные плановые выездные проверки страхователе Законодательством предусмотрены формы документов, принимаемых фондами на разных этапах проверки — от момента ее назначения до момента вынесения решения по проверк

      При этом не установлено специальных форм документов, принимаемых именно при совместных выездных проверках фондов. Поэтому в ходе совместной выездной проверки должно быть принято и предъявлено проверяемому страхователю по одному документу от каждого из фондов. Наприме

      • решения о проведении выездной проверки от ПФР по форме и от ФСС по форме РФ;
      • решения о приостановлении проверки от ПФР и от ФСС по форме 10;
      • справки об окончании выездной проверки от ПФР по форме и от ФСС по форме

      Чтобы устранить неясности по совместным выездным «фондовым» проверкам, мы ответим на некоторые «как?», «где?», «когда?» и «сколько?».

      Кого фонды вносят в «выездной» план и что проверяют

      Чтобы составить план-график совместных выездов на следующий год, в конце текущего года фонды просматривают по страхователя

      • результаты камеральных проверок за прошедшие 9 месяцев года;
      • материалы ранее проведенных выездных проверок;
      • сведения о поступлении страховых взносов и состоянии задолженности по ним.

      ВНИМАНИЕ

      Плановые выездные проверки ПФР и ФСС проводят только совместно. А вот внеплановая ревизия может быть проведена одним фондом, например ФСС для проверки правильности начисления пособи

      Например, вы можете попасть в план-график выездных проверок на 2016 г., если вас не проверяли в 2013, 2014, 2015 гг. и у вас есть хотя бы один признак из списка, совместно разработанного фондам

      В таком списке содержится 12 критериев, в частности уменьшение у компании суммы начислений по страховым взносам по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности работников, применение ею пониженных тарифов страховых взносов. Но наибольшая вероятность попасть в список проверок на ближайший год возникает, если:

      • вы являетесь крупнейшим плательщиком, то есть по вашему территориальному фонду у вас наибольшие суммы облагаемой базы, количество застрахованных лиц, среднесписочная численность работнико
      • вы замешаны в схемах минимизации страховых взносов (по сведениям, поступившим в фонды от налоговой инспекции, например, по итогам работы комиссии по борьбе с низкой зарплатой);
      • вы не представляли пояснения, запрашиваемые фондом по выявленным при камеральных проверках несоответствиям.

      РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

      Попасть в плановую проверку может даже новая компания, работающая меньше 3 лет: частота проверок не связана с моментом регистрации организаци

      Читайте также:  Номинальный счет юридического лица в банке это

      Выездная проверка проводится по взносам, относящимся к 3 годам, предшествующим году, в котором вынесено решение о ее проведени Проверить могут любые документы, имеющие отношение к выплате физлицам зарплаты, пособий, других начислений: учредительные документы, лицензии, больничные листы, то есть все, что может подтвердить численность штата, периоды работы, начисления и выплаты.

      Законодательство не обязывает фонды где-либо публиковать график плановых выездных проверок. Но некоторые территориальные органы ФСС РФ размещают его на своих сайтах. Причем уже утвержденный график может менятьс И несовпадение периода проверки, указанного в нем, с периодами, указанными в решениях о проведении проверки, не нарушает ваших прав. Поэтому отменить решение по проверке, проведенной не по графику, скорее всего, не получится даже через

      Как фонды начнут совместную проверку

      О дате начала проверки фонды могут никак не сообщить. А могут предупредить о своем приходе по телефону или выслать экземпляр решения о проведении проверки по почте. Начать проверку фонды могут и в отсутствие руководителя фирм

      Совместная проверка вовсе не означает, что проверяющие из обоих фондов придут к вам одновременно, минута в минуту или день в день

      При появлении проверяющих из фондов у вас на пороге первым делом нужно посмотрет

      • оригиналы решений от ПФР и ФСС (формы и о проведении выездной проверки вашей компании, подписанные руководителями ваших территориальных отделений фондов;
      • удостоверения пришедших на проверку люде

      Инспекторов можно не допускать к себе на проверку при отсутствии у них любого из указанных документов или при несовпадении в этих документах сведений об инспекторах. А вот если с документами у проверяющих все в порядке, не пытайтесь препятствовать их доступу на свою территорию, поскольку такое воспрепятствование является:

      • административным нарушением, за которое могут оштрафовать и директора — на 20 000 руб., и компанию — на
      • основанием начислить вашей организации сумму страховых взносов расчетным путе которая может отличаться от той, которую вы должны уплатить в реальности.

      СОВЕТ

      Вряд ли инспекторы придут на проверку без решения или удостоверения. Но ситуация, когда в решении указаны одни сотрудники, а по факту пришли другие, вполне вероятна. Допустим, кто-то заболел или командирован, а в решении фамилии заменивших их людей не указаны.

      Если в подобном случае вы не пустили проверяющих на свою территорию, постарайтесь зафиксировать факт нарушения со стороны фондов, чтобы обезопасить себя от претензий относительно воспрепятствования проведению проверки. Законодательно порядка для этого не прописано. Можете составить акт с подписями руководителя и нескольких сотрудников вашей компании, приложить к нему, например, копию решения о проверке и копии или фото предъявленных вам удостоверений сотрудников, пришедших из фондов.

      Сколько может длиться проверка

      Продолжительность выездной проверки — не более 2 месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки и до дня составления справки о ее окончани

      РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

      ПФР выносит решение на основании информации, полученной от ФСС, поэтому предполагается, что «пенсионная» проверка может завершиться позднее проверки

      Кстати, проверяющие из ПФР и ФСС не обязательно придут в один день. Предположим, в графике проверок вы запланированы на июль. Нарушения «совместности» не будет, если, к примеру, ФСС провел проверку с 08.07.2014 по 31.07.2014, а ПФР — с 15.07.2014 по 22.09.2014. Ведь проверка начата обоими фондами по плану — в июле. Сроки проверки обоими фондами соблюден Это нам подтвердили и в ПФР.

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ Действующее законодательство не обязывает проверяющих из фондов одновременно находиться на территории страхователя, заканчивать совместную проверку и выносить решение по ней.

      Фонды согласуют между собой месяц, в котором они должны начать проверку того или иного страхователя. Как правило, вместе день в день они не приходят на проверку и не заканчивают

      ДАШИНА Тамара Николаевна
      ПФР

      А вот если проверяющие из ПФР пришли к вам лишь через месяц после того, как закончилась проверка ФСС, то через суд можно попробовать признать незаконным и отменить решение ПФР о проведении проверки. Ведь при проведении такой отдельной проверки страхователю придется повторно организовывать рабочие места для проверяющих, отвлекать своих сотрудников от их повседневных обязанностей, чтобы подобрать затребованные проверяющими документы и дать необходимые пояснени

      Два месяца — не максимальный срок, поскольку фонды могут продлевать и приостанавливать проверку. И вот по каким основаниям.

      Основания изменения сроков выездной проверки Срок продления или приостановления выездной проверки
      Выездная проверка может продлеваться по решению руководителя регионального отделения фонд,
      • нужны дополнительные сведения о страхователе в связи с поступившей от правоохранительных или налоговых органов информации о нарушении им законодательства о страховых взносах;
      • на территории проведения проверки появились обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие ее проведению;
      • страхователь не представил запрошенные в требовании документы на проверку в течение 10 рабочих дней со дня получения требования или в срок, о котором он договорился с фондом
      До 6 месяцев
      • у страхователя есть 9 ОП
      До 4 месяцев
      • у страхователя есть 10 и более ОП
      До 6 месяцев
      Выездная проверка может приостанавливаться по решению руководителя вашего территориального органа фонда, если нужно, в частност
      • истребовать документы и информацию, относящиеся к предмету проверк
      До 6 месяцев
      • перевести на русский язык документы, представленные плательщиком страховых взносов на иностранном языке (например, трудовые договоры с работниками-иностранцами)
      Приостановление проверки одним фондом означает, что и второй фонд должен принять решение о приостановлении (по форме 10). При этом до вынесения решения о возобновлении проверки (форма проверяющие не вправе находиться у вас в организации или требовать у вас какие-либо документы

      Где может проводиться проверка

      Проверка на вашей территории

      Это общее правило любой выездной проверк В этом случае со всеми подлинниками документов проверяющие могут знакомиться только у вас. Обычно с решением о проведении проверки инспекторы передают требование с перечнем документов (форма которые им нужно сразу выдать.

      ВНИМАНИЕ

      Фонды не вправе проводить осмотр помещений, инвентаризацию и выемку документов.

      Для проведения проверки можете выделить инспекторам любое помещение. Если инспекторы настаивают на осмотре еще каких-то ваших территорий (допустим, цехов на предмет выявления нелегальных рабочих), вы можете отказать им в этом. И не поддавайтесь на угрозы составления акта о воспрепятствовании доступа должностных лиц, поскольку у проверяющих из ПФР или из ФСС нет полномочий на осмотры.

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ Налоговое законодательство прямо разрешает налоговым инспекторам при выездных проверка осматривать помещения и территории налогоплательщика, делать выемку документов, проводить инвентаризацию его имущества.

      Для проверяющих из фондов Закон таких полномочий не предусмотрел. Поскольку у ПФР и ФСС другие цели и задачи и им такие полномочия не нужны.

      Положения НК РФ не могут применяться по аналогии. Ведь Закон не входит в налоговое законодательство, а является частью законодательства о страховых взноса

      Читайте также:  Транзит в пункт назначения

      Если проверяющие из фондов требуют осмотра помещений, то следует иметь в виду, что такие требования неправомерны. И страхователь вправе не предоставлять свои территории для осмотра (имущество для инвентаризации, документы для выемк

      ДАШИНА Тамара Николаевна
      ПФР

      В любой момент до составления справки об окончании проверки инспекторы вправе запрашивать, предъявив вам требование по форме 14, копии ваших документов, даже если они уже посмотрели подлинники, когда были у вас.

      В ходе проверки требований о представлении документов может быть сколько угодно, и передавать их вам могу

      • лично под расписку — руководителю (предпринимателю) или уполномоченному сотруднику компании;
      • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (с использованием электронной подписи);
      • по почте заказным письмом. Требование считается полученным страхователем по истечении 6 рабочих дней со дня его отправк

      Передать копии в фонд нужно в течение 10 рабочих дней с даты вручения вам требовани Если вы понимаете, что времени на изготовление копий не хватит, отвезите в течение дня, следующего за днем получения требования, в канцелярию территориального органа фонда такое уведомлени

      Руководителю
      Управления Пенсионного фонда РФ
      в г. Горячий Ключ Кому конкретно направлять уведомление, вы увидите в разделе «Подписи должностных лиц. проводящих проверку» требования о представлении документов
      от ООО «Молния»,
      Рег.
      тел.

      Исх. от 21.09.2015

      Уведомление
      о невозможности своевременного представления документов

      В ответ на полученное 21.09.2015 требование о представлении документов от 07.09.2015 (отправлено почтой 08.09.2015), подлежащее исполнению не позднее 01.10.2015 (ч. 1, 5 ст. 37 Закона от 24.07.2009 сообщаем следующее.

      Объем запрашиваемых документов составляет не менее 10 000 страниц. Технические возможности не позволяют подготовить полный комплект копий документов в требуемый срок.

      В связи с этим на основании ч. 6 ст. 37 Закона от 24.07.2009 просим продлить срок представления документов до 09.10.2015 включительно.

      Укажит
      причину, по которой вы не можете принести бумаги в срок;
      период, который требуется вам, чтобы подготовить копии

      Просим о принятом решении сообщить по телефону: (контактное лицо — Дождиков Сидор Петрович), а копию принятого решения выслать по нашему адресу. Положительное или отрицательное решение фонд, у которого вы просили отсрочку на представление бумаг, должен вынести в течение 2 рабочих дней со дня получения вашего уведомления и передать вашему руководител Причину отказа в продлении срока фонд указывать не обязан

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ Налоговое законодательство прямо запрещает налоговым инспекторам при проверках истребовать у налогоплательщика копии документов, ранее представленные в инспекцию при проведении камеральных или выездных налоговых проверо

      Для проверяющих из фондов законодательство о страховых взносах такого ограничения не установило, а положения НК РФ не могут применяться по аналогии.

      Поэтому теоретически инспекторы из фондов вправе запрашивать копию одного и того же документа неограниченное количество раз, допустим, если они потеряли ранее представленную копию.

      Но на практике чаще проверяющие просят привезти подлинник, чтобы сравнить с ним ранее поданную копи

      ДАШИНА Тамара Николаевна
      ПФР

      РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

      Нотариально заверять копии передаваемых в фонды документов по требованию об их представлении не нужно. Достаточно подписи руководителя и печати проверяемой фирм

      Нередко случается, что инспекторы запрашивают документы, которые в принципе не ведутся организацией (например, список лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера). Оштрафовать за отсутствие подобных документов не могут, ведь на их основании не рассчитывается размер взносов в ФСС и ПФР и работодатель не обязан иметь такие бумаг

      А вот если вы не представите документы, касающиеся расчета величины страховых взносов (допустим, сам гражданско-правовой договор), то инспекторы могут оштрафовать компанию на 200 руб. за каждый непредставленный докумен поименованный в форме 14.

      Проверка в территориальном отделении ФСС и ПФР

      По месту нахождения фондов выездная проверка может проводиться, если у страхователя нет места принять инспекторов у себя. Обычно это касается предпринимателей или компаний, у которых нет офисного помещени

      Проверяющие из фондов уведомлением (форма вызывают к себе представителя страховател и сообщают, где пройдет проверка. Как нам разъясняли специалисты из ПФР, они с коллегами из ФСС договариваются, в помещении какого из фондов будет организована ваша проверка.

      Имейте в виду, что на проверку вне вашей территории вы обязаны представлять по письменному требованию подлинники документо

      Как оформят окончание совместной проверки и ее результаты

      Каждый из фондов:

      • составит справку об окончании выездной проверки и вынесет акт проверки;
      • примет свое решение по проверке после рассмотрения материалов проверки, то есть даты вынесения решений могут быть разные. А вот как подготовиться к такому рассмотрению и где оно пройдет, нам подсказали специалисты из ПФР.

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ Организация, в отношении которой прошла выездная проверка, вправе представлять свои возражения по акту проверки и участвовать в рассмотрении ее материало

      Законодательством не предусмотрено специальной совместной процедуры представления возражений и рассмотрения материалов по проверке, проведенной совместно ПФР и ФСС. Поэтому страхователь, у которого прошла совместная выездная проверка, должен представлять возражения:

      • на акт проверки, выданный территориальным органом ПФР, — в свое управление ПФР. И все сроки для возражений и рассмотрения материалов проверки будут отсчитываться относительно этого акта;
      • на акт проверки, выданный территориальным органом ФСС, — в свой филиал ФСС. Сроки для возражений и рассмотрения материалов проверки будут отсчитываться относительно этого

      ДАШИНА Тамара Николаевна
      ПФР

      Напомним, что свои возражения по акту проверки вы можете подать в течение 15 рабочих дней со дня его получени

      Если вы не согласны с решениями территориальных органов ПФР и ФСС по проверке, то лучше оба решения одновременн

      • обжаловать в региональные органы фондов;
      • оспаривать в суде.

      Узнать, в какие органы ПФР и ФСС подавать жалобы на ваши территориальные фонды, можно: сайт издательства «Главная книга» → Справочники

      На это у вас 3 месяца со дня вручения вам решения фонда по проверке, нарушающего ваши прав

      Кстати, обращаться именно в суд удобнее, поскольку суд может объединить оба дела в одно производство.

      Если же получилось так, что вы судились только по одному из решений, например по решению ФСС, и его суд отменил, а на решение ПФР вы жаловались в региональное отделение ПФР и получили отказ по жалобе, тогда вы можете:

      • оспорить в суде решение управления ПФР по проверке. Но если срок на судебное оспаривание уже истек, надо приложить к заявлению в суд ходатайство с вескими причинами пропуска срока;
      • оспорить в суде или обжаловать напрямую в Пенсионный фонд РФ решение регионального отделения ПФР об отказе в удовлетворении жалобы на решение управления ПФР по проверке.

      При этом и в жалобе в ПФР, и в заявлении в суд можете сослаться на то судебное решение в отношении территориального органа ФСС, которое уже принято в вашу пользу.

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector