Что значит легкий труд для беременных

Что значит легкий труд для беременных

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Читайте также:  Постановка авто на временный учет лнр

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Статьи по теме

По закону в определенных ситуациях работодатель обязан обеспечить облегченный труд для беременных. В статье расскажем, как выполнить такой перевод и оформить все документы. Скачайте их образцы.

Трудовой кодекс: легкий труд для беременных

В ТК РФ особенностям трудоустройства, увольнения и условий работы женщин, ожидающих ребенка, посвящено несколько статей. 96-я регламентирует возможность перевода на легкий труд. 93-я устанавливает право работать неполный день или неделю и т.д.

Скачайте документы из статьи

Несмотря на то, что в ТК не установлено, что подразумевает под собой легкий труд для беременных, за работодателем закреплена обязанность минимизировать влияние на них вредных производственных факторов. Это можно сделать, в зависимости от конкретных условий, путем уменьшения требуемой нормы либо переводом на иную, посильную работу. Важно, что женщина не должна терять в зарплате.

Беременные не могут работать в ночные смены, направляться в командировки, привлекаться к сверхурочному труду, выходу на предприятие в праздничные и выходные дни (ст. 259 ТК). Незаконным будет и увольнение (ст. 261 ТК).

Женщинам в положении категорически запрещено работать в условиях, которые могут повредить плоду или матери. Это:

  • Подъем и переноска тяжестей сверх разрешенных нормативов.
  • Монотонная конвейерная деятельность.
  • Яды и прочие токсические вещества на рабочем месте, рентгеновское излучение, контакт с инфекциями.
  • Стресс и т.д.

Полное описание оптимальных рабочих условий представлено в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утв. Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993). Согласно им, если во время работы сотрудница страдает от сквозняков, жары, влажности, перепадов давления, много двигается (более 2000 м за смену), пребывает в статичной позе, она имеет право на легкий труд.

Как организовать рабочее место, чтобы не оштрафовали ГИТ и Роспотребнадзор

Справка о легком труде для беременных

Перевод на облегченную работу происходит на основании подтверждающего документа. Это медицинская справка из женской консультации или иного медицинского учреждения, где наблюдается пациентка. Она выдается только по инициативе самой женщины, а не по факту установления беременности.

Справку выписывает лечащий акушер-гинеколог, он же вместе с главным врачом подписывает документ. Также обязательно ставится печать учреждения. При этом справку можно запросить на любом сроке беременности, никакого «минимального» срока для ее получения нет. Работодатель, в свою очередь, не может отказать в переводе на легкий труд, если сотрудница предоставила справку от гинеколога.

Что касается того, с какого срока полагается облегченный труд для беременных, то в законодательстве на этот счет нет никаких указаний. Как только женщина узнала о беременности, она имеет право на облегчение условий работы. Главное — принести соответствующее медицинское заключение.

Читайте также:  Какую пенсию получает работающий пенсионер в москве

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Перевод беременной на легкий труд: алгоритм действий

Расскажем, как правильно оформить все документы.

Шаг 1. Женщина обращается в медицинское учреждение. Лечащий врач изучает карту и расспрашивает об условиях работы. Итогом становится справка о переводе на легкий труд беременной.

Шаг 2. Женщина приносит её на работу и пишет заявление о переводе на легкий труд. Этот шаг можно пропустить по согласованию с работодателем.

Шаг 3. Женщине предлагают выбрать из имеющихся вакансий, оформив соответствующий документ. В случае согласия на одну из них, новые условия фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому контракту.

Шаг 4. Если ни одна из вакансий беременную сотрудницу не устраивает или подходящей работы в компании просто нет, руководитель выпускает приказ об освобождении от работы.

Даже если на предприятии нет возможности перевести женщину на легкий труд, уволить ее нельзя. В таком случае она имеет полное право не выходить на работу, а наниматель будет оплачивать это время из среднего заработка.

Об оплате легкого труда беременным

В большинстве случаев обычная зарплата и оплата легкого труда отличаются друг от друга. Как правильно поступить работодателю, чтобы не дискриминировать будущую мать?

Если новая зарплата меньше предыдущей, разница оформляется как надбавка. Если больше — то выплачивается полный новый оклад. Если трудовая функция остается прежней, просто уменьшается объем нагрузки, а зарплата соответствует средней за предыдущие периоды.

Таким образом, при переводе будущая мать не теряет в деньгах. Он не отражается в трудовой книжке и никак не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

А если перевода не было, но по желанию беременной сотрудницы сокращено рабочее время, то зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Все возможные финансовые риски возлагаются на нанимателя. Именно он выплачивает надбавки. Фонд социального страхования в компенсации оплаты легкого труда не участвует.

Когда заканчивается право на легкий труд беременных

Чаще всего это происходит «естественным путем», при наступлении отпуска по беременности и родам. То же самое происходит, если перед уходом в декрет будущая мать использует ежегодный отпуск, присоединяя его к отпуску по БиР.

Но возможен и иной вариант – когда беременная инициирует возвращение прежних условий работы. Для этого ей надо снова получить медицинское заключение и предоставить его работодателю вместе с заявлением о восстановлении графика. Отказать руководитель не может.

Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Читайте также:  Содержание супруги до достижения ребенком 3 лет

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

  • поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
  • работа на конвейерном производстве;
  • работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
  • соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
  • соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
  • трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
  • работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

С какого срока положены льготы

Законодательством не установлено конкретного срока для перевода на легкий труд. Работодатель обязан предоставить льготные условия труда только после предъявления медицинской справки о беременности.

На практике некоторые берут справку с самого начала беременности, а другие – с 22-ой недели. Это зависит от сложности и условий труда. Однако при наличии справки работодатель не может отказать в переводе на любом сроке беременности.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

  1. Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
  2. Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
  3. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
  4. Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
  5. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
  6. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
  7. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
  8. Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
  9. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
  10. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
  11. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

  1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
  2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector