Документы для смены загранпаспорта по истечении срока

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

  1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
  2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
  3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
  4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
  5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

  • ГУВМ МВД по адресу прописки;
  • МФЦ «Мои документы»;
  • Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Читайте также:  Закон об образовании домашнее обучение

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

  • ошибочный паспорт;
  • 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

  • заполненная анкета – 2 экземпляра;
  • чек об оплате пошлины;
  • удостоверение личности;
  • Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
  • старый заграничный билет;
  • 3 фотографии, соответствующие требованиям.
  • трудовая книжка (при наличии).
  • разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

  • свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
  • справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
  • подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
  • пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
  • доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
  • подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

  1. На сайте Государственных услуг.
  2. В офисе ФМС.
  3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
  2. Откройте вкладку «Категории услуг».
  3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
  4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
  5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
  6. Заполните анкету, указав личную информацию.
  7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
  8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

  • смс на телефон;
  • уведомление в мобильном приложении.
  • письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

  • тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
  • личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
  • место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

  • 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
  • 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
  • до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

  • 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
  • 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
  • 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
  • 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
Читайте также:  Виды земельных участков для ведения лпх

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

У загранпаспортов старого и нового образцов разные сроки действия, по истечении которых документ должен быть заменен. Заявление можно подать не выходя из дома, а также воспользоваться скидкой на госпошлину.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2010 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

  1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
  2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
  3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
  4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
  5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

Действующее законодательство обязывает человека при поездке за границу иметь с собой заграничный паспорт. Однако, у некоторых срок действия документа может быть закончен. В этом случае нужно максимально быстро получить новый.

Читайте также:  Время ношения бронежилета приказ мвд

Обращение для оформления заграничного паспорта в МФЦ – один из лучших вариантов, потому как не придётся проводить огромное количество действий, а просто подать документы в одну инстанцию. Более подробно об этом далее.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Чтоб заявка была быстро обработана и принята в дело, следует иметь при себе полный перечень документов. Конечно, сотрудник примет их в любом случае, но будет риск получить отказ при отсутствии некоторых важных пунктов списка.

Так как МФЦ появился недавно, то некоторые люди не знают о существовании и расширенных возможностях учреждения, поэтому очереди будут меньше, чем во время подачи заявки в официальные, привычные места.

Бумаги, которые обязательно потребуют при подаче заявления:

  • Паспорт.
  • Если до этого имелась заграничная версия, но срок действия истёк, её также нужно предоставить.
  • Военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет).
  • Фотографии, которые идентичны изображениям на российском паспорте (3.5 на 4.5).
  • Если документ создаётся для несовершеннолетнего, то родители (опекуны) должны предоставить заявление от имени подопечного и свидетельство о рождении.
  • Письменное обращение для создания заявки. Его можно заполнить на месте, в МФЦ.
  • Трудовая книжка.

Запись на посещение МФЦ

Для удобства клиентов, у многофункционального центра появилась запись онлайн, по телефону, через специальный аппарат. Вы сможете подобрать подходящую дату и время не выходя из дома, благодаря сайту.

С последними двумя вариантами постановки на запись не вызывает никаких вопросов, то первый довольно проблематичен. Чтобы не ошибиться и не потерять просто так время, пользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Найти и зайти на их сайт.
  2. Выбрать «Записаться на приём».
  3. Пройти авторизацию в системе.

Внимание! Если у вас есть аккаунт на Госуслугах, то на регистрацию тратить времени не нужно. Можно использовать его через систему ЕСИА.

  1. Когда процесс входа пройден, сайт перенаправит вас на особую страницу с выбором услуги. Список их большой, поэтому в поиск необходимо ввести «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». То есть юридическое название документа.
  2. Произвести выбор места для подачи бумаг на загранпаспорт. Для удобства пользователей на сайте присутствует возможность поиска на карте наиболее удобного отделения.
  3. Найдите «Записаться на приём» и кликните.
  4. В случае если все выполнено верно, то должно появится окно с графиком работы центра. Выберете свободное место и нажмите «Записаться на приём».

Важно! Человек должен прийти в установленное время, на которое оформлена заявка. В противном случае появляется возможность длительного ожидания в очереди.

Процедура подачи документов

Один из самых лёгких, а также быстрых моментов из всей процедуры оформления.

Список необходимых действий:

  1. Собрать все нужные документы (перечень есть выше).
  2. Записаться на приём.
  3. Прийти в МФЦ в выбранное время.
  4. Сотрудник проверит наличие и укажет на недочёты (если таковые имеются). Затем он предоставит заявление (его можно скачать в интернете и заполнить дома перед посещением МФЦ).
  5. После сдачи перечня бумаг, вам остаётся только ждать. Регистрация длится не менее месяца.
  6. Когда документ будет сделать, вам на мобильный телефон придёт уведомление.
  7. Необходимо съездить в центр и забрать загранпаспорт, предоставив удостоверение личности.

Сроки исполнения, как проверить готовность

Обычно, дату исполнения работы указывают СМС-уведомлением на телефон либо её может указать оператор на горячей линии. Чтобы не ждать сообщения, а также для более оперативного получения данных о состоянии заявки, рекомендуется зарегистрироваться на сайте ГУМВД.

Однако, такой метод обладает небольшим минусом. Нужно ввести список данных:

  • Если человек старше 14 лет, то должен ссобщить номер паспорта, в другом случае, номер свидетельства о рождении.
  • Дата рождения.
  • Место проживания.

Срок выполнения составляет от 1 до 3 месяцев в разных регионах и зависит от разных нюансов. Стоит учитывать, что при несоблюдении правил подачи или отсутствия каких-либо документов время изготовления только возрастёт.

Преимущества обращения в МФЦ

Многофункциональный центр не пользовался бы спросом, если б не имел очевидных преимуществ. К основным плюсам можно отнести:

  • Наличие электронной очереди.
  • ГУМВД работает медленнее, чем МФЦ в части приёма и оформления заявок.
  • Возможность оплаты госпошлины на месте подачи документов, без необходимости посещения банковского учреждения.
  • График работы позволяет посетить инстанцию в любое удобное время.
  • Есть возможность сделать копии документов непосредственно в МФЦ.
  • Цены за предоставленные услуги равняются ценам в ГУМВД.

Подводя итог: МФЦ является удобным вариантом для подачи документов для повторного изготовления загранпаспорта. Обладает рядом положительных сторон, а также отличается простотой оформления заявки.

Стоит обращать в МФЦ или лучше в привычное ГУМВД? Однозначно, первый вариант является приоритетным, так как человек выполняет меньше работы, а скорость оформления гораздо выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector