Должностная инструкция паспортиста общежития

Должностная инструкция паспортиста общежития

Вы здесь

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— правила прописки и выписки граждан;

— порядок подготовки различного вида справок;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Читайте также:  Сделать паспорт лнр быстро

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

нужна должностная инструкция паспортиста

Ответ

Наименование должности работника должно соответствовать наименованию должности в едином квалификационном справочнике. Ранее должность паспортиста была, в настоящее время такая должность справочниками не предусмотрена.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.03.2009 № 107
Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы" http://www.1kadry.ru/#/document/99/902155197/ должность работника, который занимается паспортами граждан РФ именуется инспектор по учету, а загранпаспортами — специалист паспортно-визовой работы.

Отдел внутренних дел по району Зенаторский

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ОВД
А.В. Львов
14.03.2014

Должностная инструкция № 224
инспектора по учету

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
инспектора по учету.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
начальником отдела внутренних дел по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность инспектора по учету назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Инспектор по учету в своей деятельности руководствуется:

 действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

 уставом организации, локальными нормативными актами организации;

 настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по учету должен знать:

-Конституцию Российской Федерации;

-законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции;

— порядок работы со служебной информацией;

-правила делового этикета;

-правила по охране труда и пожарной безопасности

1.6. Инспектор по учету подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия инспектора по учету (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

-Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Читайте также:  Номер двигателя камаз 5490

-Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации.

-Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию.

-Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов.

-Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер.

-Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган.

-Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации.

-Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство.

-Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.

Инспектор по учету вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Инспектор по учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся
под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой
инструкции.

Читайте также:  Аффективно оценочный характер это

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом начальника отдела внутренних дел
от 14 февраля 2014 г. № 67.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Инспектор по учету П.А. Беспалов
14.03.2014

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить должностную инструкцию

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, она, как правило, состоит из следующих разделов:

Из ответа «Как оформить должностную инструкцию»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1. На должность паспортиста КП «Жилищник-1» назначаются лица, имеющие среднее образование и владеющие основными навыками делопроизводства.

2. ОБЯЗАННОСТИ ПАСПОРТИСТА :

2.1.Осуществлять прием граждан, проживающих на закрепленной за ним территории по вопросам прописки, выписки, постановки и снятия с воинского учета, обмена жилья. Проверять предъявленные документы для отделов внутренних дел (ОВД) и военкоматов (ВК), заполнять карточки и необходимые бланки.

2.2. Готовить установленные правилами воинского учета документы в военкомат для постановки и снятия с воинского учета.

2.3.Готовить предусмотренные правилами паспортного режима документы для прописки, выписки граждан в паспортный стол ОВД.

2.4.Выдавать гражданам паспорта и военные билеты после необходимых записей и оформлений.

2.5.Вести картотеку учета прописываемого населения, книги и журналы учета выписок из домовых книг.

2.6.Сверять картотеки паспортного учета с лицевыми счетами нанимателей в бухгалтерии.

2.7.Представлять в бухгалтерию КП «Жилищник-1» сведения о прописке и выписке граждан.

2.8.В установленные сроки представлять в военкомат сведения о юношах допризывного возраста.

2.9.Готовить и выдавать организациям и гражданам необходимые документы, относящиеся к его сфере деятельности.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПАСПОРТИСТА :

Паспортист несет ответственность за:

— невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных действующим законодательством и настоящей инструкцией;

— несоблюдение требований нормативных документов, неисполнение приказов и указаний вышестоящих органов управления, отделения внутренних дел и военкомата;

— несвоевременную и некачественную подготовку документов, справок и другой информации для граждан, руководства и заинтересованных организаций;

— не обеспечение сохранности в его распоряжении документов и бланков.

Согласовано: Председатель профкома, Юрист

С должностной инструкцией паспортиста ознакомлена.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector