Форма заявления на отпуск без содержания образец

Форма заявления на отпуск без содержания образец

Что такое отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Читайте также:  Сведения о характере и условиях труда бланк

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
    • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
    • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
    • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
    • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
    • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
    • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
    • Читайте также:  Как производится отключение электроэнергии за неуплату

      Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

      В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

      Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

      Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

      Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

      Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

      Дальнейшие действия кадровика

      Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

      Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

      Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

      Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

      У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

      Правовая база

      Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.

      Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.

      Чем отличается отпуск без содержания от очередного:

      • Он не оплачивается.
      • Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
      • Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
      • Написать заявление можно накануне ухода.
      • Отличается целевым характером выдачи.

      За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.

      Права сотрудника и работодателя

      Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

      Читайте также:  Как составить дкп на авто
      Работники Максимальная продолжительность за год
      Участники ВОВ 35 дней
      Пенсионеры 14 дней
      Инвалиды 60 дней
      Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий 14 дней
      Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д. 5 дней.
      Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ 10 – 15 дней

      Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

      Ими могут являться:

      • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
      • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
      • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
      • государственные, муниципальные служащие – до года.

      Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

      Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

      Права работника

      • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
      • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
      • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

      При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

      Права работодателя

      • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
      • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

      Образец заявления

      Форма заявления может быть произвольной. Обязательными требованиями являются наличие фамилии и инициалов заявителя, период запрашиваемого отгула и собственноручная подпись.

      Правильно написать заявление можно, придерживаясь следующего образца:

      Директору ООО

      «Звезда» Иванову А.И.

      от мастера Сапожникова

      прошу Вас предоставить отпуск без содержания на три дня: с 01 августа 2017 года по 03 августа 2017 года по семейным обстоятельствам (прохождение обследования в коммерческой клинике).

      31 июля 2017 года Сапожников В.С.________________

      Заявление может быть написано от руки или при помощи печатающих устройств. Расшифровывать «семейные обстоятельства» необязательно.

      При написании заявления работником, попадающим под отдельную категорию, в нем дополнительно указывается основание. Например: В связи с тем, что я являюсь инвалидом третьей группы, в соответствие со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить отпуск без содержания на период…

      Заявление визируется руководителем, на основании этого издается приказ и документы передаются в отдел кадров для учета. Заявление на отпуск без содержания является одной из форм социальных гарантий граждан.

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector