Фсс после регистрации ооо

Фсс после регистрации ооо

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
  • п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) в ФСС производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ФСС с соответствующим заявлением в течение 30 календарных дней с момента создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Регистрация подразделения ООО в ПФР в 2018 — 2019 годах производится автоматически. До 01.01.2017 регистрация ОП в фонде также предполагала подачу надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен был превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП.

Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о подаче такого заявления.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2018 — 2019».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться в ФСС фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Читайте также:  Договор обслуживания многоквартирного дома с управляющей компанией

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2019

Регистрация в пенсионном фонде юридического лица, а также в ФСС является обязательной процедурой для тех, кто только получил заветное свидетельство об учреждении ООО. Но с 2017 года обязанность по уведомлению и регистрации в данных фондах возложена на регистрирующий орган, а не само юр.лицо. То есть регистрация в ПФР и ФСС ООО в 2019 году происходит одновременно с регистрацией самой фирмы и внесением сведений о ней в ЕГРЮЛ.

Однако, если регистрацию проходит фирма-страхователь по месту нахождения ее обособленного подразделения, у которой есть свой расчетный счет и и которая начисляет выплаты в пользу физических лиц,, то им придется самостоятельно подавать сведения в фонды.

Регистрация ООО в ФСС в 2019 году

Регистрация юридического лица в ФСС (в случае открытия обособленного подразделения) осуществляется согласно законодательству в заявительном порядке. Для этого во внебюджетный фонд необходимо предоставить пакет следующих документов:

  • заявление установленной формы;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • уведомление, о том что был извещен Пенсионный фонд о регистрации юр.лица;
  • документы, которые могут подтвердить организацию обособленного подразделения.

Следует помнить, что срок регистрации в ФСС ООО составляет 30 дней — он исчисляется с момента, когда были внесены сведения в ЕГРЮЛ о подразделении.

Регистрация в ПФР юридического лица

Уведомить Пенсионный фонд РФ о существовании нового ООО следует даже в том случае, если у вас нет наемных работников. Также как и в случае с Фондом соц.страхования в течение 30 дней следует подать пакет документов, куда входят:

  • заявление для постановки на учет ООО;
  • копия и оригинал ОГРН;
  • “свежая” выписка из ЕГРЮЛ (обязательно с заверением ИФНС);
  • уведомление об открытии расчетного счета (если он уже открыт к моменту обращения в ФСС);
  • если с момента открытия фирмы в штат были приняты сотрудники, то необходимо будет подготовить копии заключенных с ними трудовых контрактов и трудовых книжек.

Конструктор FreshDoc поможет быстро сформировать все требуемые для регистрации во внебюджетных фондах документы.

Постановка на учет в ПФР и ФСС находится в тесной взаимосвязи с первичной госрегистрацией в ИФНС. Одна процедура вытекает из другой.

Следует заметить также, что деятельность ООО не возможна без прохождения регистрации во внебюджетных фондах. На законодательном уровне данные вопросы регулирует, прежде всего:

Когда первичная госрегистрация через налоговую проходит успешно, заявителю выдают регистрационные документы на ООО. Соответственно, считается, что юрлицо уже образовано. После этого учредители должны:

  • получить уведомления о постановке ООО на учет во внебюджетных фондах;
  • обрести коды статистики;
  • внести доли по уставному капиталу;
  • открыть банковский счет;
  • изготовить печать;
  • лицензировать деятельность (если нужно).
Читайте также:  Виды поощрения работников за труд

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется установленным порядком, который, по сути, одинаков для каждого из них (ФСС, ПФР, ФФОМС).

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.

Нарушение сроков регистрации Размер штрафа
Не соблюдение установленных сроков постановки на учет 5 000 руб.
Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней 10 000 руб.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как самостоятельно поставить ООО на учет в ПФР и ФСС

Пройти регистрацию в ПФР и ФСС можно самостоятельно. Данную инициативу следует проявлять только после того, как завершилась первичная госрегистрация ООО в ИФНС и заявителем получены надлежащие регистрационные документы.

Что включает самостоятельная регистрация ООО Общие пояснения для заявителей
Заполнение типового бланка заявления о регистрации ООО Для каждого фонда предусмотрена своя форма заявления, которая, как правило, публикуется на официальном сайте
Читайте также:  После приватизации через сколько можно продать квартиру

Сбор документов

Для ПФР, ФСС, по сути, базовый комплект документов един.

Как правило, это:

· свидетельство ОГРН, а также о постановке на учет в ИФНС;

· выписка из ЕГРЮЛ

(срок которой не более месяца);

· нотариально заверенная доверенность для полномочного представителя

(если он будет подавать документы, представлять интересы ООО)

Если к моменту обращения на работу нанят персонал, то ПФР (ФСС) следует также представить трудовые договора (трудовые)

Обращение к ПФР (ФСС)

Подготовленный комплект документов передается ответственному специалисту ПФР (ФСС).

Регистрация ООО осуществляется за 3—5 дней.

Получение уведомления от каждого фонда

Настоящее уведомление стандартно отправляется адресату почтой либо выдается на руки.

Его содержание включает:

регистрационный номер для ООО, реквизиты для целей оплаты общеобязательных взносов, контакты фонда

Следует отметить, уведомление для ООО от ПФР и ФСС несколько отличаются, в частности:

  1. Регистрационный номер ООО в уведомлении от ПФР включает: региональный код (первые 3 цифры) + районный код (последующие 3 цифры) + персональный код страхователя (оставшиеся 6 цифр).
  2. Уведомление для ООО от ФСС содержит: пятизначный код подчиненности + индивидуальный номер страхователя из 10 цифр.

К сведению, инициировать самостоятельную регистрацию в ПФР и ФСС следует только тогда, когда уведомления от фондов затерялись либо их доставка задерживается. Но данный вопрос рекомендуется предварительно оговаривать и согласовывать со специалистами фондов.

Пример 1. Самостоятельная постановка на учет в ПФР и ФСС

Первичная госрегистрация ООО с несколькими учредителями в ИФНС прошла в декабре 2017 года. Регистрационные документы получены заявителем 30.12.2017. Но уведомления от фондов учредители ООО, как установлено, январем, не получили.

Связавшись по телефону с ПФР и ФСС, гендиректор ООО выяснил, что данные из ИФНС в фонды не поступали и, соответственно, в базе никаких сведений об ООО нет. Далее во время очередного звонка от гендиректора представители ПФР и ФСС предложили ему самостоятельно поставить на учет ООО.

Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:

  1. Свидетельства: ОГРН и о постановке на учет в ИФНС.
  2. Соответствующее решение и приказ о назначении гендиректора.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Информационное письмо по кодам статистики.

Внебюджетным фондам были представлены копии перечисленных документов, заверенные подписью гендиректора и печатью ООО. Регистрация проходила 2 дня. По ее итогам на руки заявителю выдали соответствующие уведомления.

Распространенные ошибки при регистрации во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Весьма распространенным является ошибочное мнение о том, что если нет наемных работников (особенно у ИП), то общеобязательные взносы перечислять не за кого. Следовательно, и вставать на учет в ПФР, ФСС не нужно.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для юрлиц и ИП независимо от того, имеется у них персонал либо нет. При отсутствии работников сдается нулевая отчетность с соответствующими реквизитами, полученными при регистрации в фондах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подавать сведения можно на протяжении 30 дней после госрегистрации в ИФНС, но не позже. При нарушении данного срока налагается штраф на юрлицо — 5 000 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector