Как выставить счет на доплату

Как выставить счет на доплату

счет на доплату по счету образец

Бланк счета на оплату

Счет на оплату — это документ от Торговца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и список продуктов и (либо) услуг. Счета на оплату обычно посылают Клиенту по электрической почте.

Счет на оплату (эталон)

Образец счета на оплату

Указываются количество, объем, мера измерения, цена единицы продукта и конечная сумма.

В ст. 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Оформление счета на оплату

Время от времени документ выписывают за ранее, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент продуктов и услуг, их цена. Взвесив все аргументы, потребитель производит подготовительную оплату.

Некоторым конкурентноспособным преимуществом будет применение фирменного бланка, с внедрением логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и иной символики.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

Не будет излишним, если при выставлении счета на оплату будет применен фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых стиля компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Как упростить выставление счетов и формирование документов?

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать приобретенное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны торговца;
  • маркетинговые предложения, сведения об акциях и все другое, что сочтет необходимым торговец.

Счет на оплату (образец и бланк)

Счет на оплату, пожалуй, самый разноплановый бухгалтерский документ! С одной стороны – его составление не требуется ни одним нормативным законодательным актом, с другой стороны – как еще «напомнить» клиенту, что вы ожидаете от него оплату? Более того, в почти всех договорах есть ровная ссылка на этот документ. В критериях оплаты нередко пишут, что средства должны быть перечислены на основании выставленного счета не позже какого-то количества дней от даты, обозначенной в счете.

А форму счета организация может создать без помощи других. При том счет не непременно должен быть подписан директором либо основным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это излишним никогда не бывает.

Счет на доплату по счету образец

  • номер счета;
  • дата выставления;
  • платежные реквизиты торговца;
  • наименование предлагаемых продуктов либо услуг и их цена с указанием налоговых деталей и т.д;
  • признак облагается ли сумма НДС.

Счет может содержать и дополнительную информацию об критериях совершения реализации, к примеру, сроки оплаты и поставки, самовывоз продукта, извещение о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более действенной работы указывать в счете контактные телефоны, маленькую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Образец счета на оплату и порядок его выставления

Обычно, меж сторонами деловых отношений делается безналичная форма отношений, в том числе при выполнении счета на оплату, но властных норм для схожих ситуаций не предвидено, и допускается также наличное погашение обязательства.

На компаниях лежит обязанность подтверждать счет к тому же фирменной печатью. Допустимо и внедрение ими факсимильной подписи, если контракт меж сторонами признает ее тождественность и равносильность собственноручной подписи.

Читайте также:  Код подразделения 900 004

Счет на оплату бланк скачать бесплатно

Верно определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, потому что он не включен в перечень неотклонимых документов. Потому мы подготовили унифицированный эталон, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфичности деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции либо услуг.
Каких-то различий в бланках для организаций и для личных бизнесменов не существует. Маленькое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией нужно две — директора и главбуха.

Кроме перечисленной выше инфы, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (продуктов), адресок, контактная информация и логотип поставщика, период деяния документа и пр.

Как выставить счёт на оплату

Сумма налога составит = 200 тыщ х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

Но часто счет на оплату аккомпанирует и те операции, по которым подготовительный расчет не предусмотрен. В данном случае сам платеж по сделке осуществляется на основании затратных, актов либо счетов-фактур, а счет употребляется для правильного перевода средств, так как в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

Проводки по счету 51 — Расчетный счет

Счет 51 сотворен для учета, контроля и анализа инфы о валютных средствах, которые числятся на банковских расчетных счета организации. Данный счет употребляется только для отражения расчетов в рублях.

Средства, поступающие на счет 51, отражаются по Дт, сумма списаний — по Кт. Основанием для отражения поступлений по счету 51, являются банковские выписки, суммы перечисления средств проводятся по счету на основании платежных поручений. Организация аналитического учета по счету 51 осуществляется в разрезе контрагентов, с которыми ведутся расчеты, и в разрезе видов осуществляемых операций (перечисление средств поставщику, расчеты по кредиту, выплаты персоналу и т.п.).

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

Если работаете в программе 1С, то удобнее выставлять один счет на полную сумму и на основании него формировать накладную на отгрузку или Акт о выполнении услуги. Покупатель может оплатить предварительно не всю сумму по счету, а после выполнения работы доплатить остальную часть. Если до выполнения работы неизвестна полная сумма, тогда, конечно, придется делать два счета (хотя ничего не мешает по договоренности с заказчиком изменить сумму в первоначальном счете ).

Нумерация счетов- как вам удобно. А акт делается исходя из того — выполнены ли все пункты договора.

В счетах нумерация не принципиальна, хотя если по счету на предоплату вам оплатили, то номер счет на доплату должен быть, естественно, другим, потому что работа одна. Акт же выполненных работ делается на основании выполненной работы. Счета и оплата здесь не причем.

Система биллинга Слетать.ру реализует процесс интернет-эквайринга двумя способами. Оплата с предварительным формированием турпакета. Эта схема позволяет вам полностью сформировать турпакет перед оплатой тура. Заполненная заявка на тур отправляется вам, вы связываетесь с клиентом, актуализируете её, выявляете потребности в дополнительных услугах, добавляете их в счёт и только после этого отправляете его на оплату. Сильная сторона этой схемы в том, что вы отдаёте в оплату полностью сформированный и, что важнее, гарантированно актуальный тур, без скрытых платежей, повышая тем самым лояльность клиента. Слабая сторона — в том, что увеличивается срок между принятием решения о покупке и оплатой и, как следствие, риск того, что клиент передумает. Прямая авторизация денежных средств. Эта схема предполагает, что клиент оплачивает счёт сразу после заполнения заявки на тур. Если возникает потребность в каких-либо дополнительных услугах, вы выставляете клиенту счёт на доплату. При использовании этой схемы вы увеличиваете вероятность успешного завершения сделки: клиент уже оплатил тур и, скорее всего, согласится на любые доплаты или изменения. С другой стороны, если вы будете злоупотреблять доплатами, в следующий раз недовольный качеством услуг клиент скорее всего обратится не к вам, а в другое агентство.

Читайте также:  Приказ о работе в ночное время образец
Внимание! Чтобы перейти к прямой авторизации денежных средств, зайдите в свой Личный кабинет и в меню «Список заказов» выберите опцию «Настройки». Перейдите в раздел «Платёжный провайдер» и поставьте галочку в чекбокс «Прямая авторизация средств».

Содержание

Оплата с предварительной обработкой турпакета

Предварительное условие: клиент нашёл на сайте интересующий тур, открыл страницу тура.

1. Решив приобрести тур, клиент нажимает кнопку «Купить онлайн». Открывается форма заказа, в которую он должен ввести:

  • Данныеотуристах:фамилиюиимя(каквзагранпаспорте),датурождения,гражданство,пол, данные загранпаспорта (серию, номер и дату выдачи).
  • Данные о плательщике: телефон и e-mail для связи, домашний адрес, ФИО, паспортные данные (серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа).

Клиент заполняет все поля, соглашается с условиями оферты и нажимает кнопку «Заказать».

Совет: отредактируйте оферту при помощи Дизайнера шаблонов SLETAT.RU (см. «Дизайнер документов»).

2. Клиенту отправляются SMS- и email-оповещение о том, что заказ принят. В письме указываются:

  • Данные о заказе: номер заказа, данные о туре и контактные данные заказчика
Совет: вы можете выбирать события, о которых Система биллинга Слетать.ру будет оповещать клиента, а также выбрать документы (договор-оферта, лист бронирования, памятка туристу о пребывании в стране), которые Система будет прикреплять к письмам (см. «Отправка

документов»). Вы также можете загрузить в Систему собственные документы (см. «Библиотека документов»). Кроме того, вы можете менять внешний вид отправляемых клиенту писем (см. «Дизайнер документов»).

3. Оповещение о новом заказе отправляется вам на e-mail и на телефон, которые вы указали при настройке (см. «SMS- и email-оповещения»). В письме вы найдёте:

  • Данные о заказе: номер заказа, данные о туре и контактные данные заказчика
  • Ссылка на Список заказов: переход к Списку заказов в вашем Личном кабинете на сайте Sletat.ru

Найдите нужную Карточку заказа и откройте Страницу заказа, кликнув по его номеру.

Совет: настройте оповещения о заказах в вашем Личном кабинете (см. «SMS- и email- оповещения»).

4. Свяжитесь с клиентом и уточите необходимость оформления визы, страховки, трансфера и других дополнительных услуг на ваше усмотрение. На Странице заказа доукомплектуйте турпакет всеми оговорёнными услугами и нажмите кнопку «Вернуться к списку заказов» (см. «Страница заказа»). В Списке заказов найдите Карточку заказа и кликните по ссылке «Отправить покупателю тур на оплату».

Читайте также:  Калининское отделение полиции краснодар

Внимание! По умолчанию у клиента есть двое суток для оплаты счёта. В Строке состояния заказа вы увидите таймер обратного отсчёта. За 16 часов до истечения срока оплаты таймер подсвечивается жёлтым, за 8 часов — красным.

При желании вы можете изменить срок оплаты заказа. Для этого зайдите на Страницу заказа, нажмите кнопку «Ограничения», установите нужные вам дату и время и нажмите кнопку «Сохранить» (см. «Ограничения»).

5. Клиент получает SMS-оповещение и e-mail со ссылкой на страницу подтверждения заказа (кнопка «Подтвердить платёж»). Страница подтверждения имеет тот же адрес, что и страница тура; на ней перечислены все услуги, включённые в счёт, и указана итоговая стоимость турпакета.

Если срок оплаты заказа истечёт, кнопка «Оплатить» будет неактивна. Клиент не сможет произвести оплату и получит предупреждение о необходимости связаться с вами.

6. Как только клиент перейдёт на страницу подтверждения заказа, вам придёт email-уведомление. В Строке состояния заказа появится отметка «Получен»; при наведении мыши на знак «!» появится всплывающее окно, в котором будут указаны дата и время просмотра оповещения.

7. Нажав кнопку «Оплатить», клиент перейдёт на страницу процессингового центра, где ему предложат ввести данные своей банковской карты. По завершении процедуры авторизации платёжный провайдер переадресует его на страницу тура на вашем сайте. Клиент также получит email-оповещение об успешной авторизации.

Совет: вы можете выбирать события, о которых Система биллинга Слетать.ру будет оповещать клиента, а также выбрать документы (договор-оферта, лист бронирования, памятка туристу о пребывании в стране), которые Система будет прикреплять к письмам (см. «Отправка документов»). Вы также можете загрузить в Систему собственные документы (см. «Библиотека документов»). Кроме того, вы можете менять внешний вид отправляемых клиенту писем (см. «Дизайнер документов»).

Если в процессе авторизации произошла ошибка, платёжный провайдер переадресует клиента на страницу тура, где будет указана причина ошибки.

8. Когда клиент перейдёт со страницы подтверждения счёта на сайт платёжного провайдера, в Строке состояния заказа появится отметка «Авторизация» синего цвета; при наведении мыши на знак «!» появится всплывающее окно, в котором будут указаны дата и время начала авторизации. После успешной авторизации платежа вы получите SMS- и email-оповещение. В Строке состояния заказа появится отметка «Авторизация» зелёного цвета; при наведении мыши на знак «!» появится всплывающее окно, в котором будут указаны дата и время авторизации.

Внимание! Во время авторизации вы не сможете вносить в заказ никаких изменений. По завершении авторизации вы сможете изменить стоимость тура, но только в сторону увеличения (см. «Страница заказа»). Когда стоимость будет изменена, в Карточке тура появится красный флажок, сигнализирующий о необходимости выставить счёт на доплату (см. Рис. 3.78 в «Выставление счёта на предоплату»); сумму счёта Система рассчитает автоматически (см. «Выставление счёта на доплату») В документах, которые получит турист (договор-оферта, лист бронирования и т. д.). изменения также будут зафиксированы.

Чтобы перейти к выполнению заказа, кликните по ссылке «Запросить бронирование тура у оператора».

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector