Протокол согласования разногласий к договору образец

Протокол согласования разногласий к договору образец

Протокол согласования разногласий к договору от 15.01.2019 № 002/3

г. Новосибирск «06» февраля 2019 г.

ООО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава с одной стороны и ПАО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании доверенности от 21.04.2016г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», согласовали разногласия по договору от 15.01.2019 № 002/3.

По заявке заказчика, Поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи. Доставка электронных топливных карт осуществляется поставщиком на собственном транспорте и за свой счет по адресу Заказчика в течение 3-х часов после получения Заявки от Заказчика.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

Для осуществления Заказчиком возможности получения нефтепродуктов Поставщик выдает мобильные карты после оплаты их стоимости. Стоимость одной мобильной карты 200 (двести) рублей, в т.ч. НДС 18 %. Мобильные карты в смысле настоящего договора не имеют статуса кредитных и расчетных карточек, установленных федеральными законами.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, и полной оплаты стоимости топливных карт, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов, но не позднее 25 декабря 2016 года, по мере поступления средств от приносящей доход деятельности.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Читайте также:  Оформление товарно транспортной накладной образец

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

  • полностью переписать документ,
  • оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

  1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
  2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
  3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

  • его наименование,
  • время,
  • дата и место составления,
  • названия компаний, между которыми составляется протокол,
  • дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
  • подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).
Читайте также:  Письмо президенту о помиловании осужденного

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Протокол урегулирования разногласий требуется тогда, когда у организаций нет единого согласия по определенным пунктам в заключаемом договоре.

Протокол урегулирования разногласий

Есть два основных способа разрешить возникший спор касаемо того или иного договора:

  • переделать документ полностью;
  • составить между компаниями протокол разногласий.

Первый способ не всегда можно применить. Если организация использует только рамочные соглашения, то индивидуальные документы составлять по каждой отдельной ситуации она не станет.

Что касается 44-ФЗ, то менять основные условия контракта, даже на стадии его подписания, недопустимо.

Вот здесь и может помочь протокол разногласий: в документе отмечают те пункты, которые не устраивают противоположную сторону, и пишут их новые версии.

Также протокол согласования разногласий составляется как доказательство того, что между организациями улажены все спорные моменты. В сфере госзаказа документ оформляется лишь по некоторым причинам:

  1. положения контракта не соответствуют тем, что были указаны в первоначальном проекте;
  2. ошибка в реквизитах победителя;
  3. наличие ошибок и опечаток в проекте контракта.

Остальные условия и положения контракта менять запрещено.

ВНИМАНИЕ! Составляется документ на стадии подписания основного соглашения. Одновременно с главенствующим договором обретает юридическую силу. Контракт, в котором отмечено о существовании примирительного соглашения (но на документ еще нет подписи), не является действительным.

Ключевая роль отводится акту сверки, который является основанием для заполнения протокола разногласий в 2019 году. Требуется акт сверки для учета и контроля взаиморасчетов во время длительного сотрудничества компаний. Суть документа в следующем:

  • изменить условия основного договора;
  • убрать указанные пункты;
  • указать дополнительные условия.

Как подписывается

Процесс подписания типовых рамочных документов заключается в следующем:

  1. сотрудники компании внимательно изучают основной документ;
  2. после обнаружения пунктов, требующих корректировки, они добавляют в протокол разногласий и передают контрагенту;
  3. если вторая сторона не имеет вопросов, подписывается протокол разногласий и одновременно составляется документ о согласовании спорных моментов.

Только после отметки о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол будет иметь юридическую силу.

Составление ответа

Контрагент или принимает новые условия и договор считается заключенным, либо не соглашаются с иными требованиями. Также в ответе можно предложить свои новые условия. Обмен офертами может происходить много раз.

Поэтому, если вас не устраивает редакция протокола разногласий, подготовьте документ в новой редакции и укажите те пункты, которые вас не устраивают, предложите новые условия контрагенту и отправьте их назад заказчику.

Требования

Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.

Читайте также:  Правила обучения безопасности по охране труда

Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.

Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.

Если вторая сторона не согласна

По закону, заставить кого-либо подписать договор невозможно. Если есть противоречия, стороны договора пытаются урегулировать их до того момента, пока не определятся с условиями, которые будут подходить обеим организациям.

ВНИМАНИЕ! Нередки случаи, когда одна из сторон тормозит процесс подписания договора, цепляясь к разным его пунктам. Вторая сторона вправе обратиться с иском в суд с целью побудить партнера подписать документ.

В суд предоставляют основной договор, прикладывают протокол разногласий (желательно подписанный ранее), также протокол урегулирования разногласий.

Полномочия

Документ в 2019 году может быть составлен любым работником компании, если у него есть на то полномочия и уровень его знаний достаточный, чтобы составлять документы подобного типа. В крупных организациях все договора проходят через юридический отдел, поэтому изменения в документы вносятся его сотрудниками.

В небольших компаниях этот вопрос может находиться в ведении начальника структурного подразделения, которое подписывает документ. В любом случае, документ подписывается директором, подпись которого будет гарантией того, что внесенные изменения в протокол урегулирования разногласий верны и одобрены им.

Юридический статус

Представители некоторых организаций считают, что протокол урегулирования разногласий может заменить дополнительное соглашение к договору.

Между этими двумя документами существует большая разница: протокол следует подписывать вместе с договором в момент его оформления, дополнительное соглашение составляется в любое время действия договора.

Образец

На сегодня не установлено единого образца этого документа, поэтому организации могут его составлять в произвольной форме. Все же есть некоторые пункты, которые стоит включить в документ, для того, чтобы он считался действительным:

  • его наименование;
  • дата составления и место;
  • время;
  • наименование организаций, которые подписывают протокол;
  • указать информацию об основном договоре;
  • подробно описать пункты, которые были изменены (сначала указать первоначальные данные, далее вариант, который устраивает вторую сторону и тот, который утвержден и является действительным).

Как оформить

К оформлению протокола со стороны закона также нет никаких требований, он может быть написан от руки или в печатном виде, для этого подойдет как лист формата А4, так и бланк организации.

ВАЖНО! Есть одно необходимое условие: документ должен иметь подписи двух сторон.

Документ может заверяться как руководителем организации, так и иным сотрудником, у которого есть право подписывать подобные документы. Наличие печати не обязательно, ведь с 2016 года юрлица могут не применять в своей деятельности печати и штампы. Протокол должен быть подписан в двух экземплярах.

Как хранить

Пока документ действителен, он хранится вместе с протоколом разногласий и основным договором. Как только он утрачивает свою юридическую силу, вместе с остальными бумагами он отправляется в архив компании, где будет храниться столько, сколько это положено по закону.

Сроки

Законодатель установил сроки для составления документа о предложении изменить условия договора – 1 месяц с даты оформления и изучения основного договора. Подобные вопросы на практике решаются намного быстрее, поскольку компании заинтересованы в сотрудничестве.

После того, как на руках будет протокол разногласий, лицо, составившее контракт, также в течение одного месяца должен изучить и подписать основной договор с учетом этого протокола.

По 44-ФЗ сроки немного другие. Победителем протокол должен быть составлен в течение 13 дней после размещения результатов аукциона в ЕИС. Заказчику на рассмотрение дается 3 дня. Для взаимовыгодной работы партнерскими организациями подписывается протокол разногласий, являющийся приложением к основному контракту.

Законом 44-ФЗ определены строгие ограничения касаемо содержания данного документа, установлены и точные сроки его составления. Если одна из компаний нарушает условия договора, ее включают в единый список неблагонадежных фирм.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector