Требование о возврате обеспечения исполнения контракта образец

Требование о возврате обеспечения исполнения контракта образец

Письмо на возврат обеспечения контракта представляет собой документ, которым контрагент излагает просьбу о возврате суммы, внесенной за участие в конкурсе на заключение сделки. С помощью данного заявления организация обеспечивает восстановление своего материального положения, существовавшего до участия в торгах или аукционах.

Правовое регулирование

Для участия в конкурсе на заключение договора юридические лица должны предоставить организатору доказательство надлежащего исполнения своих обязательств по сделке. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

  • залога;
  • первоначального взноса за участие в торгах;
  • депозита на счет заказчика;
  • банковской гарантии.

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

  • исключить из конкурса фирмы-однодневки;
  • гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;
  • отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия:

Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении. Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства. Например, при объявлении торгов по ФЗ №44 размер взносов участников может варьироваться в диапазоне от 5 до 30% от цены контракта. Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %.

Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

  • не выигравшие право на заключение договора компании;
  • победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя.

Перечисление денежных средств в качестве гарантии исполнения договора должно производиться по реквизитам, указанным в извещении о конкурсе. Для доказательства перевода денежных средств к конкурсной документации прилагается платежное поручение с отметкой банка или бланк банковской гарантии.

Для того чтобы сумма залога была возвращена контрагенту, выбранному исполнителем по договору, ему необходимо исполнить все обязательства. Если по контракту предусмотрен гарантийный срок на произведенные товары или выполненные услуги, сумма обеспечения может быть возвращена только по истечении данного периода.

Содержание письма

Возврат денежных средств заказчик осуществляет на основании письменного заявления контрагента. В законодательстве нет обязательных требований к содержанию такого обращения. Основные его элементы разработаны на практике и должны включать:

  • наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации и фактического нахождения заказчика, которому было перечислено обеспечение;
  • исходящий номер и дату составления письма;
  • обращение к руководителю компании;
  • реквизиты документа, которым подтверждается факт перечисления денежных средств;
  • размер обеспечения, внесенного юридическим лицом;
  • изложение просьбы о возврате и оснований для такого заявления (например, выбор заказчиком другой компании в качестве исполнителя, истечение срока для заключения договора и т.д.);
  • указание реквизитов, по которым необходимо перечислить денежные средства;
  • ФИО, должность подписанта.


К запросу можно приложить акт сверки взаимных расчетов, подписание которого будет подтверждать факт признания задолженности заказчика перед исполнителем сделки.

Подписывать документ должен руководитель компании либо его заместитель. Также допустимо подписание письма на возврат обеспечения контракта главным бухгалтером. Если заявление подписывается не руководителем, на бланке запроса обязательно должна быть проставлена печать компании.

Документ может быть передан заказчику любым способом, подтверждающим его принятие. Например, письмо можно направить по почте «с объявленной ценностью» или передать в приемную руководителя (с обязательной подписью получившего его лица на втором бланке документа).

Основные ошибки

Среди основных ошибок, которые допускают компании при составлении письма на возврат обеспечения контракта, можно выделить:

  • отсутствие в заявлении на возвращение денежного залога точных реквизитов, по которым необходимо вернуть платеж;
  • направление письма раньше установленных договором или заявкой сроков возврата залога;
  • подписание документа неуполномоченным должностным лицом;
  • отсутствие гербовой печати компании.

Чтобы избежать споров с организатором тендера или аукциона, в письме обязательно нужно указать все реквизиты документа, подтверждающего внесение суммы обеспечения. Нелишним будет приложить копию платежного поручения и банковской выписки по счету движения средств юридического лица.

Правила хранения

Период хранения документов юридическими лицами регламентируется нормативными актами РФ. В соответствии с Приказом от 25 августа 2010 года №558 Министерства культуры РФ переписка о взаимных расчетах организации должна храниться в течение 5 лет после того, как все платежи между организациями будут произведены в полном объеме. Сохранность письма о возврате обеспечения по сделке должен обеспечить как заказчик, так и исполнитель или проигравшая торги компания. Данный документ подтверждает обоснованность финансовых операций юридического лица, поэтому может стать предметом проверок налоговой службы.

Кроме того, деятельность участников аукционов и торгов контролируется Федеральной антимонопольной службой. По этой причине письма о возврате обеспечительных сумм целесообразно сохранять в течение 5 лет после завершения проверок соответствующих операций контролирующими органами.

Читайте также:  Характеристика на кухонную рабочую образец

Если компания ликвидируется ранее, чем истечет срок хранения отчетной документации, все письма о возврате денежных средств должны быть переданы в государственный архив.

Арбитражный суд города Москвы

115225, Россия, г. Москва,

ул. Большая Тульская, д. 17

Ответчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы "Образовательный комплекс дизайна и технологий"

Место нахождения: 119048

Почтовый адрес: 119048

Электронная почта: *****@***ru

Третье лицо: Департамент образования города Москвы

Место нахождения: 129090, , корпус 1

Почтовый адрес: 129090, , корпус 1

Тел. 8 (495) 366-70-94

Электронная почта: *****@***ru

Истец: Общество с ограниченной ответственностью "АКРИДА М"

Место нахождения: 105187, г. Москва, пер. Вольный 2-й, д. 11, корп. 2

Почтовый адрес: 105187, г. Москва, пер. Вольный 2-й, д. 11, корп. 2

Тел./факс: +7(916)303-17-76, +7(916)303-17-76

Электронная почта: *****@***com

Государственная пошлина за подачу искового заявления:

21 131 (Двадцать одна тысяча сто тридцать один) руб.

о возврате заказчиком денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта при осуществлении закупки товара (работы, услуги) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд

27.07.2015 года в 14:21 часов на официальном общероссийском сайте для размещения информации о размещении заказов в электронном виде, (далее по тексту «официальный сайт») www. , была размещена информация об аукционе в электронной форме на право заключения Государственного контракта на «Оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ» (закупка № 000).

В соответствии с ч. 1 ст. 96 Федерального закона от 01.01.2001 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее Закон 44-ФЗ) в Извещении об осуществлении закупки установлено требование о предоставлении обеспечения исполнения контракта в размере 567 691 (Пятьсот шестьдесят семь тысяч шестьсот девяносто один) рубль 80 копеек.

Согласно ч. 2 ст. 54 Закона 44-ФЗ контракт заключается только после предоставления участником конкурса обеспечения исполнения контракта в соответствии с требованиями Закона 44-ФЗ.

Согласно ч. 2 ст. 37 Закона 44-ФЗ если при проведении конкурса или аукциона начальная (максимальная) цена контракта составляет пятнадцать миллионов рублей и менее и участником закупки, с которым заключается контракт, предложена цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, контракт заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения контракта в размере, превышающем в полтора раза размер обеспечения исполнения контракта, указанный в документации о проведении конкурса или аукциона, или информации, подтверждающей добросовестность такого участника на дату подачи заявки в соответствии с частью 3 статьи 37 Закона 44-ФЗ.

В соответствии с ч. 3 и ч. 5 ст. 66 общество с ограниченной ответственностью «АКРИДА М» (далее – М», Истец) подало заявку на участие в электронном аукционе (порядковый № 1, защищенный № 000).

11.08.2014 в 18:20 часов на официальном сайте опубликован протокол подведения итогов электронного аукциона № 000-3, согласно которому заявка М» № 1 на участие в электронном аукционе № 000 признана победителем с предложением о цене контракта 2 902 114 (Два миллиона девятьсот две тысячи сто четырнадцать) рублей 38 коп.

В соответствии с ч. 2 ст. 37 Закона 44-ФЗ для заключения по итогам аукциона контракта Истцом было предоставлено обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в полтора раза размер обеспечения исполнения контракта, указанный в документации о проведении конкурса:

567 691,80 * 1,5 = 851 537,70 руб.

Истцом ответчику было предоставлено обеспечение исполнения контракта в размере 851 537 (Восемьсот пятьдесят одна тысяча пятьсот тридцать семь) рублей 70 копеек, что подтверждается платежным поручением от 01.01.2001 г. № 8 с отметкой банка о проведении платежа и списании средств со счета Истца и поступлением денежных средств на счет Ответчика.

В соответствии со ст. 34 Закона 44-ФЗ между истцом и ответчиком был заключен Государственный контракт № ОУЗ/067/А-2014 от 01.01.2001 на оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ (далее — Контракт) в соответствии с которым истец обязался оказать ответчику услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ, а ответчик — принять и оплатить оказанные услуги.

В соответствии с ч. 27 ст. 34 Закона 44-ФЗ в контракт включается обязательное условие о сроках возврата заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта.

Согласно п. 9.1 контракта срок действия данного обеспечения – по «31» декабря 2014 года включительно.

Пунктом 9.2 контракта предусмотрены следующий порядок и сроки возврата заказчиком исполнителю денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта: «Денежные средства возвращаются Истцу Ответчиком в течение 10 (десяти) банковских дней со дня получения Ответчиком соответствующего письменного требования Истца по истечении срока действия данного обеспечения.

Читайте также:  Ариадна перевод денег осужденному

Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный Истцом в этом письменном требовании».

Согласно п. 4.1 Контракта после завершения оказания услуг, предусмотренных Контрактом, Истец письменно уведомляет Ответчика о факте завершения оказания услуг.

12.01.2015 года Ответчику было передано письменное уведомление о факте завершения оказания услуг с требованием о возврате денежных средств в сумме 851 537,70 руб. внесенных в качестве обеспечения исполнения Контракта согласно п. 9.2 Контракта (Копия приложена к исковому заявлению).

Данное уведомление получено Заместителем Директора по АХЧ ГБПОУ ОКДиТ , что подтверждается подписью на копии уведомления.

15.10.2015 года в адрес Ответчика повторно были переданы претензионное письмо и письмо уведомление о факте завершения оказания услуг с требованием о возврате денежных средств в сумме 851 537,70 руб. внесенных в качестве обеспечения исполнения Контракта согласно п. 9.2 Контракта.

О получении претензии с приложениями на копии претензии сделана подпись Заместителем Директора по АХЧ ГБПОУ ОКДиТ

Между тем, несмотря на неоднократные требования Истца Ответчик денежные средства не были возвращены, мотивированный отказ в адрес Истца не направлен.

Считаем, что Ответчик необоснованно уклоняется от возврата денежных средств внесенных в качестве обеспечения исполнения Контракта согласно п. 9.2 Контракта.

В соответствии со статьей 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполнятся надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями Закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

В силу статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В данном случае, считаем, что у Ответчика не имеется оснований для отказа в подписании акта выполненных работ.

В соответствии с ч. 1 ст. 395 Гражданского кодекса Российской Федерации за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Таким образом за период 01.02.2015 по 12.11.2015 просрочка исполнения обязательств составила 282 дня.

851 537,70 х 282 х 0,0825/360 = 55 030,62 руб.

Сумма задолженности 906 568 руб. 32 коп. (Основной долг + неустойка).

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 9.1 и п. 9.2 Государственного контракта № ОУЗ/067/А-2014 от 01.01.2001 «На оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ», а также ч. 27 ст. 34 Закона 44-ФЗ, ст. ст. 15, 309, 310, 314, 395 ГК РФ и ст. ст. 27, 35, 110, 125, 126 АПК РФ, М»

1. Обязать Ответчика вернуть денежные средства в размере 851 537 (Восемьсот пятьдесят одна тысяча пятьсот тридцать семь) рублей 70 копеек, внесенные в качестве обеспечения исполнения Государственного контракта № ОУЗ/067/А-2014 от 01.01.2001 «На оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ»;

2. Взыскать с Ответчика в пользу М» проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 55 030 (Пятьдесят пять тысяч тридцать) рублей 62 копейки;

3. Взыскать с Ответчика уплаченную госпошлину в размере 21 131 (Двадцать одна тысяча сто тридцать один) рублей 00 копеек;

4. Взыскать с Ответчика расходы на услуги юриста (представителя) в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек на основании ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации и ч. 2 ст. 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Приложения к исковому заявлению:

Платежное поручение об уплате государственной пошлины. Почтовые квитанции, подтверждающих отправление копии заявления сторонам. Копия Устава. Копия Приказа № 1 о вступлении в должность генерального директора. Копия Решения № 1 единственного учредителя М». Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица. Копия извещения о проведении аукциона в электронной форме на право заключения контракта «Оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ»; Копия заявки истца на участие в электронном аукционе № 000 о проведении аукциона в электронной форме на право заключения контракта «Оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ»; Копия уведомления о рассмотрении первой части заявки и допуске на участие в электронном аукционе № 000 на право заключения контракта «Оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ»; Копия уведомления о рассмотрении второй части заявки на участие в электронном аукционе № 000 на право заключения контракта «Оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ»; Копия протокола подведения итогов электронного аукциона от 01.01.2001 года № 000-3; Карточка Контракта; Копия платежного поручения от 01.01.2001 г. № 8 с отметкой банка о проведении платежа и списании средств со счета Истца и поступлением денежных средств на счет Ответчика; Копия Государственного контракта № ОУЗ/067/А-2014 от 01.01.2001 на оказание услуг по санитарному содержанию территорий и внутренних помещений ГБПОУ ОКДиТ. В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ №12 от 01.01.2001г. представлены распечатанные на бумажном носителе сведения о Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении города Москвы "Образовательный комплекс дизайна и технологий". В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ №12 от 01.01.2001г. представлены распечатанные на бумажном носителе сведения о Департамент образования города Москвы. В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ №12 от 01.01.2001г. представлены распечатанные на бумажном носителе сведения о М». Копия уведомления от 01.01.2001 года о факте завершения оказания услуг с требованием о возврате денежных средств в сумме 851 537,70 руб. внесенных в качестве обеспечения исполнения Контракта; Копия претензионного письма и письма уведомления о факте завершения оказания услуг с требованием о возврате денежных средств в сумме 851 537,70 руб. внесенных в качестве обеспечения исполнения от 01.01.2001 года; Копия договора оказания юридических услуг от 01.01.2001 года; Копия платежного поручения ; Доверенность подтверждающая полномочия на подписание искового заявления, выданная

Читайте также:  Как называется вход в подъезд жилого дома

Один из вопросов, которыми задаются поставщики, когда заключают договор с обязательством предоставить обеспечение его исполнения, — вопрос о получении назад денежных средств, которые вносят в качестве гарантии. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ обязательно указывается заказчиком в проекте договора, а также и в самом указанном соглашении.

Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение

Когда встает вопрос о возврате обеспечения контракта по 44 ФЗ, сроки получения денег — первый вопрос, который встает перед поставщиком. Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору. Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения. Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок. Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен. При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику. Как правило, алгоритм действий оговорен в соглашении сторон.

В первую очередь необходимо направить в адрес заказчика письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления. В случае, если заказчик не вернул денежные средства в срок, в любом контракте указаны штрафные санкции, которые применимы к обеим сторонам указанного соглашения. Если деньги не получены, поставщик вправе обратиться в суд с требованием о возврате.

Однако возможны случаи, когда заказчик вправе не возвращать внесенную сумму. К таковым можно отнести неисполнение обязательств по указанному соглашению поставщиком. При этом контрагент вправе инициировать расторжение контракта, как следствие, сумма гарантии просто не возвращается. Если же подтверждение добросовестности осуществлялось путем предоставления банковской гарантии, то банк выплачивает контрагенту положенную сумму, а далее взыскивает ее с поставщика.

Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта

Закон не устанавливает требований к содержанию или оформлению. Его можно составить в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

  • наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
  • дату составления;
  • просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
  • реквизиты для перечисления;
  • подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector