Трудовой кодекс совмещение должностей в одной организации

Трудовой кодекс совмещение должностей в одной организации

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема работы;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. "а" абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Читайте также:  Разрешение на строительство сто

Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

Читайте также:  1 365 Ставки рефинансирования

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Практически во всех организациях работы всегда много. Однако некоторые сотрудники уходят в отпуск, и тогда работодателю приходится объединять некоторые должности. Об этом более подробно указано в статье 151 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей)». Статья рассказывает, как правильно совместить должности и в чём разница между совмещением профессий и должностей.

О чём статья

Статья 151 Трудового кодекса РФ определяет, что при совмещении профессий и должностей работнику, который по совмещению трудится, обязательно производится доплата. Такое же требование должно быть, если в организации или учреждении расширяются зоны обслуживания или увеличивается объём работ.

Доплата в таком случае может быть разная и обговаривается работодателем с самим сотрудником. При этом учитывается, сколько трудящийся должен будет выполнять работы.

Другими словами, если работник выполняет работу, помимо своей основной, то работодатель должен произвести за это доплату. Такая мера применяется в случае, если:

  • временно отсутствует другой сотрудник;
  • сотрудник, работавший на освободившейся должности, и вовсе прекратил свою деятельность.

В таких случаях доплата обязательна.

Важно понимать разницу: для рабочих предусматривается совмещение профессий, а для служащих – должностей. При этом работник не может заниматься деятельностью, в которой он не разбирается либо для этого его необходимо обучить.

Это не совместительство, так как работник проводит на рабочем месте столько же времени, что и обычно, но объём выполненных работ увеличивается за счёт уплотнения времени.

Допускается применение такой меры в случае, если это не приведёт к ухудшению качества готовой продукции или обслуживания граждан. Принудительно работника нельзя заставить трудиться по совмещению. Это осуществляется на добровольной основе.

Размер доплаты

Трудовой кодекс, статья «Совмещение должностей» говорит, что оплата осуществляется работнику как за основную деятельность, так и за дополнительную. Размер выплат обговаривается с работодателем, а затем он указывается в документе.

Также в нём отображается информация:

  • о типе работы;
  • об объёме;
  • о надбавке, и на какой период она будет выплачиваться.

При установке доплаты учитываются все факторы: важность деятельности, насколько будет загружен сотрудник и будет ли он успевать совмещать.

Размер выплаты не ограничен в максимальном значении. Он может быть любым, лишь бы устраивал обе стороны. Также на одной должности могут трудиться несколько человек, но тогда доплата будет разделяться на всех этих сотрудников.

В обязанность работодателя входит включение в перечень надбавок всех сумм, чтобы затем премии высчитывались правильно. Этот список необходимо включить в документ, актуальный в той или иной организации. Часто им является локально-нормативный акт.

Оптимально будет провести надбавки отдельным приказом по каждому сотруднику, работающему по совместительству, и ознакомить с документом под подпись.

Комментарии

К статье 151 Трудового кодекса РФ юристы дают свои комментарии, которые описаны ниже.

Читайте также:  Пособие на ребенка для малоимущих в 2017

Совмещение означает труд на 2 должностях:

  • одна основная;
  • другая – дополнительная.

Деятельность может быть одинаковой или же разной.

В обязательном порядке о совмещении указывается в трудовом договоре. Такая процедура может быть осуществлена как при приёме на работу, так и потом, когда сотрудник уже трудится в организации. По закону совмещение к работнику может быть применено лишь в случае, если он не против.

Оплачивать труд работодатель должен вовремя, без задержек. Объём выплаты зависит от проведённого на рабочем месте времени, сложности и других факторов. Если выплаты задерживают, то сотрудник вправе обратиться в суд, ссылаясь на статью 21 ТК РФ.

Трудящийся может выполнять по совмещённой должности часть работы или же полностью весь объём. От этого и будет зависеть оклад.

К совмещению начальник может прибегнуть в случае, если временно отсутствует сотрудник. Однако даже в таком случае работодатель не может заставить другого работника совмещать две профессии.

Консультация юриста

Касаемо этой статьи юристам часто задают вопросы.

Они следующие:

  1. Как поступать, если доплата не указана в документе. Тогда её размер будет установлен, опираясь на какой-либо внутренний документ организации. Однако с ним работник может быть не согласен. В таком случае он имеет право требовать повышения оплаты, но для этого нужны веские основания.
  2. Осуществляются ли выплаты по выходному пособию при увольнении. Нет, оно будет лишь за основную деятельность. За дополнительный труд никаких компенсаций не положено.
  3. Если отсутствует другой работник, то нужно ли выполнять за него весь объём работ. Этого делать необязательно, да и успевать так очень тяжело. По этой причине доплата не будет начисляться в размере зарплаты отсутствующего трудящегося.
  4. Будет ли выплата, если замещение не было оформлено в документе. Да, по закону она положена. Дело в том, что сотрудник занимался определённой деятельностью не по личному желанию, а потому что так распорядился начальник.

Если работник занимает две профессии, а со стороны нанимателя заметны противозаконные методы, то рекомендуется обратиться в компетентные органы. Они помогут отстоять свои права.

Практика применения

На практике в настоящее время трудящийся получает доплату в размере, который высчитывается, исходя из следующих факторов:

  • квалификация работника;
  • уровень его занятости;
  • объём выполняемой работы;
  • сложность и напряжённость работы;
  • время суток, отведённое для работы и др.

При этом выплата может не превышать затрат, которые начинаются из-за производственной или иной деятельности. Однако надбавка не может быть ниже той, что установлена законом.

Касаемо служащих правила немного иные. В некоторых случаях они могут выполнять работу за другого человека, в том числе и в полном объёме, но при этом выплаты за это не предусмотрены. Это актуально, если служащий занимается должностной деятельностью, которая схожа с его основной. У медработников иногда это правило тоже действует.

Если выполнять дополнительный труд без отметки об этом в договоре, то затем доказать этот факт и получить доплату будет тяжело. Из-за этого рекомендуется составлять документ и отображать там это.

Совмещение профессий и должностей является хорошим способом получить надбавку, выполняя уже знакомую работу. Однако при этом важно соблюдать все правила, чтобы затем не возникало проблем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector