Увольнение сезонного работника по собственному желанию

Увольнение сезонного работника по собственному желанию

Статьи по теме

Увольнение по инициативе работника — одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

  1. Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации — чтобы рассчитать срок отработки, необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.

Образец заявления по собственному желанию

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день. Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

  1. Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину — например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

  1. Оформление трудовой книжки и личной карточки.

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия, если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете, каких работников увольняют по собственному желанию иначе, чем других

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике

Если сотрудник передумал уходить, придется оставить его на работе. Единственным обстоятельством, которое может этому помешать, считается приглашение на его место в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону.

Бухгалтер Н. принес в отдел кадров компании «Каппа» заявление с просьбой об увольнении. Заявление зарегистрировали 14 декабря 2019 года. За два дня до завершения двухнедельного срока, 26 декабря, Н. подал новое заявление — об отзыве предыдущего. Но, работодатель ему отказал. Он уже пригласил на место Н. в порядке перевода из другой организации специалиста, который дал свое согласие и уволился с прежней работы «день в день». Не принять такого сотрудника на работу нельзя: работодатель должен трудоустроить его в течение месяца с момента увольнения, поэтому трудовой договор с Н. пришлось прекратить 28 декабря, как только истек срок предупреждения.

Должен ли работник объяснять причины увольнения по собственному желанию

Конкретизировать ли причину ухода, решать работнику. Закон не обязывает это делать, следовательно, можно ограничиться стандартной формулировкой «по собственному желанию» или дополнить ее общей фразой «по личным обстоятельствам». Работодатель все равно должен принять заявление и не имеет права требовать подробных объяснений.

Тем не менее, иногда уточнения нужны. Речь идет о случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ — увольнение без отработки.

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:

  • зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
  • плохого состояния здоровья;
  • срочного переезда в другой город или регион;
  • нарушения трудового законодательства работодателем;
  • беременности или наличия маленьких детей;
  • ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
  • выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения

Для отдельных категорий персонала срок предупреждения рассчитывается особым образом:

Правила увольнения работника по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. При этом не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день увольнения по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, а также выдать трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка выдана и находится у работника, и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.).

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т. п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 мая»). При этом использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как может дать возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию.

Сроки увольнения по собственному желанию

Один из ключевых вопросов, которые волнуют увольняющегося, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Как правило, две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Следовательно, если его отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Читайте также:  Сбербанк обмен квартиры в ипотеке

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это можно сделать до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию такое же право гарантируется ч. 4 статьи 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не может отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована. То есть она может быть и устной. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение по собственному желанию

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В приказе указываются основания для расторжения договора: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Однако законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа может быть удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Приказ о расторжении трудового договора
Приказ об отмене приказа об увольнении Образец оформления трудовой книжки

Особые категории работников при увольнении по собственному желанию

Пенсионер может уволиться по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Такое право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе, а также в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер имеет право уволиться в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек выходит один раз, то и воспользоваться подобным правом он может тоже однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который будет временно исполнять обязанности данного работника.

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Как правило, увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. Однако с даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, хотя и может быть привлечен к ответственности за период своей работы.

В прошлых номерах мы писали об особенностях трудовых отношений работодателя с сезонным работником. В этой статье расскажем о нюансах и процедуре увольнения сезонника.

Напомним, что понятие «сезонные работы» раскрыто в части 1 статьи 293 Трудового кодекса. Вследствие климатических или иных природных условий они выполняются только в течение определенного периода времени. Его продолжительность составляет, как правило, не более шести месяцев. В конце сезона работника можно уволить.

Сотрудник может и по собственной инициативе расторгнуть договор раньше срока. Рассмотрим эти и другие ситуации детально.

Увольнение сезонника — расторжение срочного трудового договора

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только на определенное время, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключают срочный трудовой договор. Об этом говорится в части 1 статьи 59 Трудового кодекса.

Дата или условие окончания трудового договора

Как правило, в срочном трудовом договоре с сезонником указывают день его окончания. Однако бывает, что в момент его составления указать конкретную дату невозможно. Это связано со спецификой сезонных работ. Например, невозможно точно предугадать, когда закончится уборочная страда. В этом случае срочный договор прекращается в день окончания периода сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При этом вместо точной даты указывают определенное условие (событие, факт), при наступлении которого действие трудового договора заканчивается. Например, можно сделать запись, что срок договора истекает по окончании полевых работ. Продолжительность конкретных сезонных работ определяется отраслевыми соглашениями.

Читайте также:  Максимальная сумма морального ущерба

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется статьями 79 и 296 ТК РФ.

Обязанности работодателя. В части 4 статьи 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанности работника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника» («Зарплата», 2010, № 5).

Оформляем увольнение в связи с окончанием сезона

Как предупредить работника

Каким образом сообщить сотруднику об окончании действия срочного трудового договора, выбирает работодатель. Можно направить ему уведомление, составленное в произвольной форме, а можно сразу оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока, с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Однако опытные кадровые специалисты обычно выбирают первое. Дело в том, что в силу некоторых обстоятельств срочный трудовой договор может быть продлен, например в случае беременности сотрудницы. Поэтому работника лучше сперва уведомить об окончании срока трудового договора, и если никаких причин для его продления нет, оформить приказ.

Уведомление может выглядеть, как показано ниже.

Образец уведомления

Беременность работницы — препятствие для увольнения

Иногда период действия срочного трудового договора совпадает с периодом беременности сотрудницы. В этом случае работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Заявление составляется в произвольной форме (см. ниже).

Образец заявления

После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на см. ниже.

Образец приказа

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Форма приказа. После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы — № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. ниже).

Пенсионный стаж сезонника. Отметим, что для сезонных работников важно, чтобы при оформлении различных документов делалась ссылка на сезонный характер выполняемых ими работ. Это связано с исчислением пенсионного стажа. При подсчете страхового стажа для пенсии периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение целого сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются как полный год. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Перечень сезонных отраслей промышленности, где работа в течение полного сезона засчитывается за год работы, утвержден постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498.

В связи с этим в приказе на увольнение нужно дать следующую формулировку: «Истечение срока трудового договора в связи с завершением сезона работ, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке сезонного работника

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса.

На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

При внесении записи о расторжении срочного трудового договора с сезонником необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием сезонных работ), пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

После получения трудовой книжки работник обязан расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сезонник заболел накануне расторжения трудового договора

Если сезонник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие трудового договора, договор не продлевается. Сезонного работника можно уволить в период временной нетрудоспособности, однако больничный лист должен быть оплачен. Об этом говорится в статье 183 Трудового кодекса.

Работник увольняется раньше срока окончания трудового договора

Одна из возможных ситуаций — увольнение работника до истечения срока трудового договора. В этом случае контракт расторгается по общим правилам.

Работник пишет заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию, руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 (Т-8а).

Напомним, что в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В соответствии с указаниями пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть еще один вариант заполнения трудовой книжки. Если опираться на требования статьи 84.1 Трудового кодекса, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата

Если сотрудника, занятого на сезонных работах, увольняют в связи с ликвидацией организации, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней. Таковы требования части 2 статьи 296 Трудового кодекса. Форма уведомления произвольна (см. ниже).

Образец уведомления

Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях при прекращении трудового договора с сотрудником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выплаты увольняемому сезоннику. Налоги и взносы

Независимо от того, уволился сотрудник по окончании периода сезонных работ или раньше срока, ему полагаются определенные выплаты. Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Нормами коллективного или трудового договора могут быть установлены и другие выплаты.

В частности, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовым или коллективным договором может предусматриваться выплата выходного пособия, не предусмотренная частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, а также устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

Читайте также:  Статус обращения в сбербанк закрыто

Заработная плата за отработанное время

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работника, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому заработная плата увольняемого сезонного работника облагается страховыми взносами.

Согласно статье 57 Закона № 212-ФЗ тарифы страховых взносов в 2010 году составляют:

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Налог на прибыль. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

НДФЛ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением сотрудника, не подлежат налогообложению НДФЛ. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск. С суммы компенсации удерживают НДФЛ.

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), кроме компенсации за неиспользованный отпуск.

Взносы на случай травматизма. Компенсация не облагается взносами на случай травматизма. На это указывает пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Обратите внимание: в случае ухода в отпуск с последующим увольнением работнику начисляют обычные отпускные. На обычные отпускные начисляются взносы на случай травматизма.

Налог на прибыль. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается сезоннику, если его увольнение вызвано ликвидацией предприятия, сокращением штата или другими причинами, которым согласно трудовому законодательству сопутствует эта выплата. Также его выплачивают в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам, установленным в части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок работника для исчисления выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

НДФЛ. Выходное пособие в пределах нормы (основание и размер выплаты соответствуют трудовому законодательству) относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносы на случай травматизма. Данная выплата не облагается взносами на случай травматизма. Об этом говорится в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Налог на прибыль. Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Порядок налогообложения заключительных выплат сезоннику и взимания с них страховых взносов представлен в таблице на с. 116.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Их начисление и выплата работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51).

Таблица. Налоги и страховые взносы с заключительных выплат сезоннику

Налоги и взносы

Заключительные выплаты сезоннику

Заработная плата

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выходное пособие

Не облагается, если выплачено в пределах норм трудового законодательства

Налог на прибыль

Уменьшает облагаемую базу

Уменьшает облагаемую базу

Уменьшает облагаемую базу, если выплачено в пределах установленных норм

Взносы на случай травматизма

Пример

Растениевод Е.М. Ягодкина получила уведомление от работодателя (ООО «Земляничные поляны») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27 июля 2010 года. Так как Е.М. Ягодкина является сезонным работником, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2%. Какую сумму получит на руки Е.М. Ягодкина при увольнении? Какие налоги и взносы будут начислены?

Решение

Вначале рассчитаем сумму заработной платы за отработанное время. Согласно производственному календарю на 2010 год норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно Е.М. Ягодкина получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 отработан. дн.).

Теперь определим размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно статье 295 ТК РФ сезоннику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Е.М. Ягодкина отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 года). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. × 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 апреля по 30 июня 2010 года.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 года 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. [(15 000 руб × 3 мес.) ÷ (26 раб. дн. + 24 раб. дн. + 25 раб. дн.)]. Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. × 8 раб. дн.).

Теперь исчислим сумму выходного пособия.

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 62 рабочих дня.

Средний дневной заработок равен 725,81 руб. (15 000 руб. × 3 мес. ÷ 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнику начислено выходное пособие в размере 7258,1 руб. (725,81 руб. × 10 раб. дн.).

Теперь рассмотрим налогообложение выплат.

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

  • налогом на доходы физических лиц в сумме 2219 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 13%];
  • страховыми взносами в размере 4438,91 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 26%].

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. × 0,2%).

Работница получит на руки 22 111,83 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб. + 7258,10 руб.) — 2219 руб.].

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector