Увольнение за прогулы статья тк рф 2018

Увольнение за прогулы статья тк рф 2018

По какой статье увольняют за прогулы в 2019 году

В подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ сказано, что прогул — это отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд или весь рабочий день без уважительных на то причин. Считается, что такой работник грубо нарушил свои обязанности, и увольнение за это — наказание со стороны работодателя.

В п. 39 ППВС РФ от 17.02.2004 № 2 (далее — ППВС № 2) перечислены 5 ситуаций, которые признаются грубым нарушением работником своих обязанностей в рамках понятия «прогул»:

  • невыход на работу;
  • нахождение вне рабочего места больше 4 часов подряд;
  • невыход на работу (оставление рабочего места) до истечения срока предупреждения (обычно 2-недельного) об увольнении по собственному желанию;
  • оставление работы до истечения срока срочного договора или предупреждения о его досрочном расторжении;
  • самовольный уход в отпуск или использование дней отгула.

Обратите внимание! Каждый из перечисленных пунктов (кроме последнего) содержит формулировку «без уважительных причин». То есть при наличии таковых невыход (отсутствие) на работу грубым нарушением не считается.

В апелляционном определении Свердловского областного суда от 10.01.2018 по делу № 33-348/2018 сказано, что уважительной причиной отсутствия на работе может быть обстоятельство, объективно препятствующее явке на работу и не зависящее от воли работника. Например:

  • болезнь;
  • тяжелая болезнь члена семьи, за которым нужно ухаживать;
  • стихийное бедствие и т. п.

Конкретные примеры уважительных причин приведены в следующем разделе.

Что считается уважительной причиной, а не прогулом

Итак, поскольку перечня уважительных причин невыхода на работу в законе не имеется, стороны определяют их сами.

Обратите внимание! Судебная практика по таким спорам разнообразна, неоднозначна. Вот несколько примеров решений, вынесенных в пользу работника:

  1. Неожиданно заболел малолетний ребенок, не с кем было его оставить (апелляционное определение ВС Республики Саха от 05.06.2017 по делу № 33-2068/17).
  2. Работник не получил уведомление о переезде офиса и, соответственно, изменении рабочего места (апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 по делу № 33-24126/18).
  3. Работника не ознакомили с графиком сменности, из-за чего он вышел на работу позже, чем указано в графике (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.11.2015 по делу № 33-9772/2015).
  4. Работник находился на допросе в МВД (апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.04.2015 по делу № 33-5300/2015).
  5. Работник был на приеме у инспектора государственной инспекции труда (определение Приморского краевого суда от 29.03.2016 по делу № 33-2941).

Еще раз отметим, что приведенные примеры – это частные случаи. Трудовые споры этого вида суд разрешает индивидуально, с учетом всех деталей.

Когда неявка работника из-за плохой погоды не считается прогулом, читайте здесь.

Прерывается ли течение 4 часов обеденным перерывом

Довольно много споров связано с правильным исчислением 4 часов, превышение которых дает работодателю право применить статью для увольнения за прогулы.

Судебная позиция по этому вопросу неоднозначна:

  1. Рабочее время не включает в себя обеденный перерыв. Поэтому отсутствие работника в обеденное время не считается (апелл. определение ВС Республики Татарстан от 30.07.2015 по делу № 33-11242/2015).
  2. Закон предусматривает отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд. Время отсутствия работника до обеда не суммируется с послеобеденным отсутствием (апелл. определение Красноярского краевого суда от 14.03.2018 по делу № 33-3404/2018).
  3. Время на обед длительность рабочего времени не прерывает, поэтому и время отсутствия работника оно прервать не может (апелл. определение Хабаровского краевого суда от 17.07.2015 по делу № 33-4537/2015).
  4. Аналогичная позиция о непрерывании рабочего времени обеденным перерывом изложена в апелл. определении Ставропольского краевого суда от 10.02.2015 по делу № 33-919/2015.

Вывод! Таким образом, при увольнении за прогул ТК РФ требует от работодателя как инициатора процедуры соблюдать порядок расторжения трудового договора под угрозой признания расторжения незаконным.

Все остальные спорные вопросы разрешаются судом исходя из конкретной ситуации.

Порядок увольнения за прогулы по статье 81 ТК РФ в 2019 году

Важно! Увольнение за прогулы — это мера дисциплинарного наказания. Соответственно, работодателем должны быть соблюдены положения ст. 193 ТК РФ.

Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ таков:

  1. Фиксируется факт неявки (ухода) работника.
  2. У работника запрашиваются письменные объяснения. Этому моменту также нужно уделить особое внимание, поскольку в случае судебного разбирательства работодателю придется доказывать факт затребования объяснений (см., например, решение Московского районного суда г. Санкт-Петербурга от 27.02.2018 по делу № 2-1410/2018).
  3. Если работник отказался давать объяснения, этот факт фиксируется.
  4. В течение 6 месяцев после дня прогула и 1 месяца со дня обнаружения этого проступка издается приказ об увольнении.
  5. Работнику возвращается трудовая книжка (какую в ней сделать запись, читайте в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), с ним производится расчет.

Обратите внимание! Невыполнение хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов (за исключением пятого) может стать основанием для восстановления уволенного работника.

Какие документы оформляют для увольнения за прогул

Рассмотрим документы, которые должны быть оформлены для увольнения за прогул по статье 81 ТК РФ:

    Акт и (или) служебная записка, где указано, что работник ушел с работы, никого не предупредив, или вообще не явился.

Эти документы составляются в произвольной форме. В акте должны быть:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике, не вышедшем на работу;
  • дата и время совершения проступка;
  • сведения о подписывающих акт лицах (свидетелях).

В служебной (докладной) записке обнаруживший прогул сотрудник указывает:

  • адресата (руководителя организации);
  • факт отсутствия коллеги на рабочем месте;
  • время, когда он это обнаружил;
  • меры, которые он принимал, чтобы найти отсутствующего (например, звонки на мобильный телефон), и результаты этих мер;
  • дату и подпись составителя записки.
  1. Требование о даче объяснений в произвольной форме (факт его вручения должен быть как-то зафиксирован). Например, подписью работника на втором экземпляре требования.
  2. Письменное объяснение работника, либо отказ в составлении такого объяснения, либо акт об отказе от дачи объяснений, составленный через 2 дня после требования представить объяснения.
  3. Приказ об увольнении на применение взыскания и расторжение трудового договора (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  4. Если работник не является на работу и ознакомить его с документами не представляется возможным, иногда направляется уведомление, о котором подробно рассказано в статье Уведомление об увольнении за прогул – образец.

Также оформляются и выдаются стандартные при увольнении документы. Их список можно посмотреть в нашей статье «Документы при увольнении от работодателя в 2019 году».

Можно ли уволить по статье за прогулы беременную женщину

Важно! Ч. 1 ст. 261 ТК РФ не позволяет уволить по статье за прогулы беременную женщину.

Тем не менее к беременной можно применять другие меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор. С соблюдением правил ст. 193 ТК РФ, разумеется.

Обратите внимание! Женщины посещать акушера-гинеколога и других врачей в рабочее время гарантировано ч. 3 ст. 254 ТК РФ. При этом за ней сохраняется средний заработок.

Согласно п. 3 положения, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2006 № 224, беременные должны посетить:

  • акушера-гинеколога — не меньше 10 раз;
  • терапевта — не меньше 2 раз;
  • других врачей — 1 раз.

О времени нахождения на приеме у врачей в законе ничего не говорится, никаких ограничений по длительности отсутствия на рабочем месте в связи с прохождением медосмотра не имеется.

Поэтому отсутствие беременной на рабочем месте и ее нахождение в медорганизации больше 4 часов прогулом считаться не может, если беременной представлена справка из медучреждения.

Увольнение за прогулы — это мера дисциплинарного взыскания, допускаемая ст. 192 ТК РФ. При ее применении работодателем оформляются документы, доказывающие:

  • факт прогула;
  • факт вручения требования о даче объяснений;
  • факт получения/неполучения объяснений.

В судебных спорах каждый из этих фактов проверяется отдельно.

Споры об увольнении за прогул разрешаются судом исходя из конкретной ситуации. Можно сказать, что ни по одному вопросу однозначной позиции не имеется.

Информацию о том, что прогул является наиболее распространенной причиной увольнения, дали результаты опроса десятков тысяч россиян. Анкетирование граждан проводилось одной из крупнейших рекрутинговых компаний страны. Около 75% опрошенных признались, что официально они были уволены по собственному желанию, работодатели пошли навстречу, и не стали вносить соответствующую запись в трудовую книжку.

Читайте также:  Как узнать форму собственности земельного участка

Но что делать, если работник, нарушивший дисциплину, отказывается писать заявление «по собственному желанию»? Как правильно оформить увольнение за прогул? Какую формулировку нужно внести в трудовую сотрудника? Обо всех нюансах данной процедуры вы узнаете из нашей статьи.

Определение по ТК РФ

Под прогулом следует понимать длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если человек не появлялся на работе более 4 часов (вне зависимости от того, сколько часов составляет рабочая смена), это можно расценить как невыход на работу, и уволить недобросовестного работника по статье.

Однако следует помнить, что просто так уволить человека нельзя, для начала следует доказать факт нарушения трудовой дисциплины, и только потом квалифицировать его действия и применять взыскание в виде увольнения.

По какой статье следует уволить?

Чаще всего сотрудники допускают невыход на работу по следующим причинам:

  • Работник не желает отрабатывать положенный ему срок при увольнении;
  • Человек в одностороннем порядке решил прервать трудовые отношения с работодателем, не удосужившись оповестить его об этом;
  • Подчиненный захотел использовать отгулы, не предупредив начальство.

Все эти причины не являются уважительными, и могут быть расценены как прогул. Сотрудника в данном случае можно уволить по ст.81 ТК РФ. Часто, после самовольного отдыха, работники пытаются вернуться на свою должность, оспаривая увольнение в суде.

Перед тем, как уволить сотрудника, нужно попытаться взять с него объяснения. Если нарушитель сам идет на контакт, готов объяснить причину своего отсутствия, исправиться и приступить к работе, возможно, не стоит сразу лишать его должности. Закон предусматривает и другие виды наказания за прогул.

Последствия невыхода работника

Основной закон, регулирующий отношения между работником и работодателем – Трудовой кодекс. В нем, а именно в ст.192 прописаны возможные виды наказания сотрудника за самовольный невыход на работу. К ним можно отнести:

  • Устное или письменное замечание;
  • Выговор с занесением в личную карточку;
  • Лишение премии;
  • Увольнение.

Замечание, пожалуй, самый мягкий способ наказания. Как правило, его применяют при первичном нарушении. Замечание начальник может вынести даже в устной форме, но юристы все же советуют оформлять вынесение замечания на случай, если при последующем увольнении сотрудник обратится в суд.

Выговор считается более серьезной мерой наказания, так как он должен быть в обязательном порядке оформлен документально. На некоторых предприятиях существует даже такая практика: человека увольняют после определенного количества выговоров (обычно 3-х). Для оформления данного вида наказания, нужно зафиксировать факт прогула, составить докладную, взять с сотрудника объяснительную и вынести приказ о нарушении (замечание фиксируется по той же схеме).

Лишение премии за дисциплинарное нарушение – вполне распространенный вид наказания во многих компаниях. Данная мера вполне законна, ведь согласно ТК РФ, человек получает премию в полном объеме только в том случае, если у него нет дисциплинарных взысканий. Здесь стоит обратить внимание, что перед лишением премии нужно составить запись о вынесении выговора (чтобы потом обосновать санкцию).

Самая крайняя мера наказания – увольнение за прогул и запись в трудовой книжке. С этой записью недобросовестному работнику будет сложнее устроиться куда-либо, ведь ни один работодатель не пожелает брать в подчинение безответственного сотрудника. Все эти санкции применяются только в том случае, если у сотрудника отсутствовали уважительные причины невыхода на работу.

Наличие уважительной причины

Случается, что работник просто не смог предупредить работодателя о причинах прогула. К уважительным можно отнести:

  • Резкое ухудшение здоровья с вызовом скорой помощи, помещением в стационар;
  • Участие в судебном разбирательстве;
  • Болезнь ребенка (с последующим документальным подтверждением);
  • Невозможность выйти из дома из-за аварийной ситуации (прорвало трубу, затопили соседи и т.д.).

Процедура увольнения

Перед тем, как начать процедуру увольнения за прогул с записью в трудовой, нужно зафиксировать факт неявки на рабочее место. Для фиксации нарушения составляется акт и докладная записка, где указывается дата и время отсутствия сотрудника. Далее следует попытаться узнать причину неявки. Сделать это можно, позвонив прогульщику, либо, если телефон не отвечает, направив на его адрес письмо с уведомлением о вручении.

Бывает, что сотрудника найти не удается. Дома его нет, на звонки он не отвечает. В данном случае, так как причина прогулов неизвестна, кадровики не спешат с увольнением, а в табеле учета времени ставят «НН» (неявка по неизвестным обстоятельствам). Если работник вышел на связь, нужно попросить его написать объяснительную записку (в случае отказа, зафиксировать этот факт в акте). Объяснительная будет служить доказательством отсутствия уважительных причин на прогул и законности увольнения в случае судебного разбирательства. После получения объяснительной, начинается процедура оформления документов на увольнение.

Оформление актов

Для того чтобы документально засвидетельствовать неявку сотрудника на работу, нужно составить акт. Данный документ составляется в произвольной форме. При написании акта необходимо присутствие 2-х свидетелей. Текст должен состоять из следующих пунктов:

  1. Наименование.
  2. Дата и место составления (место указывается подробно, вплоть до помещения или номера кабинета).
  3. Имя, должность составителя, свидетелей.
  4. ФИО, должность неявившегося работника.
  5. Период прогула.
  6. Подписи всех присутствующих.

После оформления акта, его необходимо дать на подпись прогульщику (если его удалось найти). Помимо акта о неявке на работу, может потребоваться еще один подобный документ – акт об отказе в даче письменных объяснений о причинах прогула. Его составляют, если работник отказывается сотрудничать и давать какие-либо комментарии по поводу своего прогула. Вместе с актом по тому же принципу составляется докладная записка на имя начальника. Все документы подаются на подпись директору, после чего готовится приказ об увольнении за прогул с записью в трудовой книжке.

Подготовка приказа

Перед подготовкой приказа об увольнении, необходимо провести служебное разбирательство. Во время проверки оценивается обоснованность намерения уволить человека по статье (действительно ли он отсутствовал на работе без уважительных причин). По итогам разбирательства пишется заключение с предложением о дисциплинарном взыскании (увольнении). Это заключение должен подписать руководитель.

После одобрения начальника на освобождение сотрудника от должности, составляется приказ на его увольнение. В настоящее время существует утвержденная законом форма приказа – Т8. Ее без труда можно найти в интернете или специализированных программах для кадровых работников. В документе указывается:

  1. Номер и дата составления.
  2. Наименование.
  3. Дата прекращения отношений по трудовому договору.
  4. Реквизиты увольняемого сотрудника.
  5. Документы, подтверждающие факт нарушения.
  6. Подписи работодателя, работника.

Формулировка в трудовой книжке (образец)

Для правильной формулировки записи в трудовой, необходимо знать, однократно ли работник нарушал дисциплину, по какой статье его увольняют. Именно это и следует отразить в документе. Запись об увольнении за прогул будет выглядеть примерно так: «Уволен по ст.1 п.6, пп.А, за нарушение трудовой дисциплины».

После внесения записи, работнику выдается книжка, и выплачиваются причитающиеся ему деньги. Он же, в свою очередь, должен поставить в специальном журнале подпись, свидетельствующую о получении трудовой.

Оспаривание решения работодателя

Может случиться так, что сотрудника не смогли найти, уволили, а он не появлялся на работе по уважительным причинам. В данном случае ему необходимо обратиться в суд. Для подтверждения своей позиции, нужно будет принести документы: справку из больницы, справку о дтп, акт от аварийщиков из ЖКХ и т.д. Если судья встанет на сторону истца, то работника восстановят в должности, а все судебные расходы понесет работодатель.

Полезное видео

Заключение

В ситуации, когда сотрудник не хочет работать и халатно относится к своим обязанностям, его нужно привлекать к дисциплинарной ответственности. Одна из мер – увольнение. При оформлении увольнения за прогул главное – соблюсти алгоритм действий и грамотно оформить все бумаги. В противном случае решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке.

Читайте также:  Куда сдать пьяного человека

Одним из самых распространенных видов должностных нарушений является прогул. Так же может квалифицироваться и систематическое отсутствие сотрудника на своем рабочем месте. Трудовое законодательство регламентирует инструменты, которыми работодатель вправе воспользоваться, чтобы урегулировать трудовые взаимоотношения со своими подчиненными.

Что считается прогулом

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня или смены без уважительной причины. При этом следует учитывать, что каждый случай индивидуален. Для квалификации проступка как прогул должны соблюдаться следующие условия:

  • отсутствие на рабочем месте более 4 часов;
  • неуважительная причина отсутствия;
  • давность поступка не должна превышать 1 месяца.

Понятие рабочего места

Согласно статье 209 Трудового Кодекса (далее ТК) РФ, рабочее место – это место, куда сотрудник должен прибыть для выполнения должностных обязанностей. В приказе или должностной инструкции организации иногда отмечается, что рабочее место – это станок, кабинет, цех с конкретным номером. Отсутствие работника на указанном в приказе рабочем месте более 4 часов будет засчитано за прогул.

Время отсутствия

Чтобы квалифицировать нарушение рабочего графика, сотрудник должен отсутствовать на месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно этот период времени или менее, его отсутствие проступком считать нельзя. Чтобы работники не могли этим злоупотреблять, некоторые работодатели вводят штрафы и санкции дисциплинарного воздействия (например, строгий выговор).

Статья 108 ТК РФ исключает длительность перерыва на обед из времени рабочего дня. Если за весь день или смену сумма периодов отсутствия сотрудника на месте превышает 4 часа, ему можно вменить прогул. Работодатель имеет право, согласно нормам ТК РФ, суммировать все периоды, которые работник не находился на месте, но только в течение одной смены или одного дня. Например, работника не было на месте:

  • из-за опоздания на 1 час 15 минут утром;
  • 30 минут до обеда;
  • 40 минут после обеда;
  • 2 часа до окончания смены (ушел домой раньше).

Уважительная причина прогула

ТК РФ не предусматривает определения уважительной причины прогула. Факт наличия уважительной причины отсутствия на рабочем месте у сотрудника подлежит отдельному рассмотрению в каждом индивидуальном случае. Большинство работодателей признают уважительной причиной основание, возникшее не по воле сотрудника:

  • собственная болезнь;
  • болезнь или смерть родственника;
  • чрезвычайное происшествие;
  • автомобильная авария или дорожное происшествие;
  • жилищно-коммунальная авария;
  • форс-мажор.

Уважительная причина должна иметь доказательства, быть документально подтверждена или засвидетельствована (например, с помощью показаний очевидцев). Документы, подтверждающие уважительную причину, удостоверяют в общем порядке (например, на заполненные врачом бланки медучреждения ставят несколько обязательных печатей, нотариально заверяют копию акта регистрации ДТП).

Кого не смогут уволить из-за отсутствия на работе

Действующий ТК РФ определяет категории работников, не подлежащих увольнению за отсутствие на рабочем месте. К ним относятся:

  • Беременные труженицы. Статья 261 ТК РФ гарантирует права беременных женщин: если уволенная женщина не знала о своей беременности на момент увольнения, расторжение трудового договора будет признано недействительным, а руководитель будет обязан вернуть женщину обратно на работу.
  • Официально оформленные организацией физические лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет). Статья 269 ТК РФ «Дополнительные гарантии работникам в возрасте до 18 лет при расторжении трудового договора» предусматривает расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя (исключая случаи прекращения деятельности организации или индивидуального предпринимателя по причине их ликвидации) только с согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам и защите прав несовершеннолетних.
  • Лица, не находящиеся на рабочем месте по причине неудовлетворительного состояния здоровья.
  • Лица, вышедшие в отпуск, положенный по закону.

Подтвердить достоверность ряда происшествий не всегда возможно. Такие случаи требуют показания очевидцев, или начальнику придется поверить своему сотруднику на слово. Нельзя считать прогулявшим того сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте по следующим причинам:

  • болезнь, совершение планового медицинского осмотра;
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях;
  • арест (задержание правоохранительными органами);
  • природный катаклизм, носящий чрезвычайный характер, мешающий или не допускающий осуществление трудовой деятельности, угрожающий жизни, здоровью;
  • поломка автомобиля, отмена плановых транспортных маршрутов, отсутствие общественного транспорта из-за погодных условий;
  • оказание неотложной помощи, спасательные действия (потоп, землетрясение, пожар, террористический акт, нахождение имущества под угрозой);
  • неявка работника на новое место, если у начальства отсутствует документ, подтверждающий согласие работника на перевод.

Большая часть случаев, перечисленные выше, должна подтверждаться следующими документами:

  • справкой из медицинского учреждения;
  • справкой из отделения милиции;
  • справкой из органа технического обслуживания.

Нормативно-правовое регулирование

Порядок увольнения прогульщика регламентируется рядом статей ТК РФ (КЗоТ утратил силу). Определение понятия есть в Статье 81. Из содержания этой статьи следует, что работодатель вправе заменить увольнение за прогул дисциплинарным наказанием. Статьей 392 ТК РФ предполагается, что уволенное лицо имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке в течение месяца с момента получения приказа об увольнении на руки.

Статья 192 ТК РФ (часть 3) указывает, что увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины является видом дисциплинарного взыскания. Работодатель обязан учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предыдущее поведение работника, его отношение к труду. Увольнение за прогул будет признано незаконным, если производилось без учета указанных обстоятельств.

Статья 193 ТК РФ предусматривает требование письменного объяснения прогульщиком причин его отсутствия на рабочем месте. Организация, трудоустроившая прогульщика, должна произвести объективную оценку действий работника, анализировать уважительность причин неявки и/или отсутствия. Если увольнение за прогул состоялось, работодатель обязан выплатить зарплату за время, по факту отработанное сотрудником с начала месяца увольнения по порядку, установленному Статьей 140 ТК РФ.

Статья 142 ТК РФ регламентирует порядок ситуаций, в которых суд может возложить ответственность на работодателя в случае совершения им нарушений трудового контракта (например, задержку зарплаты). Статьей 261 ТК РФ не допускается увольнение беременной женщины по волеизъявлению работодателя, если не наступил случай ликвидации компании либо прекращения индивидуальным предпринимателем ведения деятельности.

Порядок увольнения

Несоблюдение процедуры грозит признанием увольнения незаконным – тогда уволенное лицо подлежит восстановлению в должности, работодатель должен компенсировать ему простой в работе. Обязательный порядок действий:

  1. Документальное оформление прогула.
  2. Запрос пояснений работника.
  3. Открытие внутреннего расследования и/или оформление акта в соответствии со Статьей 193 ТК РФ).
  4. Решение о принятии взыскания.
  5. В случае, если принято решение об увольнении, подготовка соответствующего приказа.
  6. Ознакомление работника с приказом.
  7. Запись об увольнении и его причинах в трудовой книжке.

Составление акта отсутствия на рабочем месте

Чтобы задокументировать факт отсутствия на рабочем месте, необходимо составить акт, соблюдая все процессуальные нюансы. Форма акта строго не устанавливается – организация делают это самостоятельно. Российское законодательство требует обязательного соблюдения следующих пунктов:

  • отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов;
  • присутствие специальной комиссии (2-3 понятых) во время оформления акта;
  • акт должен содержать информацию о действительном местонахождении прогульщика или о мероприятиях, которые были предприняты с целью его установления;
  • в документе должны быть зафиксированы точные подтвержденные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • составления акта следует датировать тем же днем, что и прогул.

Документ передается прогульщику, чтобы тот ознакомился с ним и поставил свою подпись. Если по какой-то причине сделать это не представляется возможным или прогульщик отказывается прочесть и подписать акт, отказ фиксируется документально. Затем непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную о дисциплинарном нарушении и отправляет ее вышестоящему начальству, которое уполномочено принимать окончательное решение.

Письменные пояснения от работника

Объяснительная записка, содержащая причины прогула, составляется строго в письменной форме. На ее составление прогульщику дается 2 рабочих дня. Если от прогульщика поступает отказ аргументировать свое отсутствие письменно, факт отказа от дачи пояснений будет оформлен актом. Форма составления объяснительной свободная, к записке должны прилагаться другие документы, подтверждающие достоверность указанных уважительных причин.

В каком случае служебное расследование могут закрыть

Конец служебного расследования совпадает с моментом вынесения уполномоченным лицом решения по дисциплинарному проступку. В ряде случаев служебное расследование закрывается. К ним относятся:

  • признание руководством организации документально подтвержденной причины, указанной сотрудником в объяснительной записке, как уважительной;
  • совершение проступка сотрудником, зарекомендовавшим себя ответственным, порядочным, высококвалифицированным профессионалом, не совершавшим никаких дисциплинарных проступков до этого (работодатель вправе применить другую меру дисциплинарного взыскания);
  • если прогульщик не имеет оправдательной базы, но искренне раскаивается в содеянном проступке и гарантирует, что такое больше не повторится, происшествие можно урегулировать путем переговоров (работодатель может ограничиться другой дисциплинарной мерой взыскания);
  • пропажа без вести или смерть работника.
Читайте также:  Зачем нужно свидетельство об установлении отцовства

Приказ об увольнении за прогул

По факту установления причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, расследование завершается, а руководство может принять решение о расторжении трудовых отношений. Работодателем составляется приказ, который должен содержать следующую информацию:

  • ссылку на законодательство – Статью 81 ТК РФ, часть 6;
  • документацию, собранную в процессе служебного расследования, содержащую все основания для увольнения (пояснительную записку, акты, докладные, отказы);
  • отметки профсоюза (если таковой орган имеется и действует в организации).

Образец Приказа по типовой форме:

ООО «Калужские шпингалеты»

ПРИКАЗ № 37-П от 28.01.2018 г. о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 23.03.2004 г. №29, уволить 28.01.2018 г. Иванова Петра Сидоровича (табл. № 318), помощника бухгалтера отдела бухгалтерии за однократное нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой Статьи 81 ТК РФ. Основание расторжение трудового договора: приказ «О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения» от 17.01.2018 г. №21-д

Руководитель организации _______________________________________ А. Н. Николаев
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _____________ П. С. Иванов
28.01.2018 г.

Ознакомление работника с приказом и окончательный расчет

Приказ в обязательном порядке предоставляется для ознакомления уволенному работнику, подпись которого должна проставляться в графе «Ознакомлен», в течение 3 рабочих дней. Если уволенное лицо отказывается это делать, оно все равно считается уволенным – отказ читать и подписывать приказ фиксируется документальным актом не становится основанием для отмены его действия.

В трудовой книжке уволенного лица делается запись об увольнении. Заполненная и подписанная руководителем трудовая книжка с печатями организации выдается на руки уволенному лицу или высылается по почте заказным письмом с уведомлением на адрес его регистрации. После этого работодатель должен выдать уволенному расчет – полагающиеся в общем порядке выплаты с начала месяца, в котором он был уволен.

Документальное оформление

Процедура увольнения за прогул требует определенного перечня документов. Все они должны быть правильно составлены. К ним относятся:

  1. Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  2. Докладная записка линейного руководителя (непосредственного начальника) прогульщика.
  3. Уведомление о явке на рабочем месте и пояснение причин произошедшего.
  4. Объяснительная записка прогульщика.
  5. Бланк увольнения о приказе по форме Т-8.

Акт отсутствия работника на месте составляется в свободной форме с целью подтверждения факта прогула. Он должен содержать следующую информацию:

  • должность и ФИО руководителя организации;
  • личные данные незаинтересованных в ходе расследования лиц, ставших очевидцами нарушения;
  • отметку о том, что причина, которые могли вызвать отсутствие или неявку сотрудника на работу, неизвестна или предположительно является неуважительной (на усмотрение работодателя);
  • подробное описание нарушения;
  • дата и продолжительность прогула;
  • должность и ФИО прогульщика;
  • подписи линейного руководителя нарушителя и очевидцев нарушения;
  • подпись прогулявшего лица по факту ознакомления с актом.

Докладную записку пишет линейный руководитель – прямой, непосредственный начальник прогулявшего работу лица – на имя высшего руководящего состава предприятия (например, генерального директора). Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно должна быт упомянуты следующие моменты:

  • отсутствие уважительной причины проступка сотрудника;
  • общее время отсутствия физического лица на рабочем месте;
  • мнение составителя документа о целесообразности применения того или иного дисциплинарного взыскания.

Уведомление о явке на рабочем месте и пояснении причин произошедшего в свободной форме составляется линейным руководителем прогулявшего лица и носит характер предупреждения, которое требует явки на работу и пояснений причин проступка. Оно должно содержать следующую информацию:

  • срок, в течение которого физическое лицо должно появиться на работе и предоставить объяснения своему проступку;
  • указания порядка действий в случае дальнейшей неявки;
  • ссылка на Статью 81 ТК РФ.

Объяснительная записка составляется в свободной форме. В ней нужно указать личность, должность, время отсутствия на месте, кратко аргументировать причины и обязательно приложить все имеющиеся документы, подтверждающие их уважительность. Если таковых нет, в записке нужно сослаться на показания очевидцев, указав их личности, чтобы работодатель мог обратиться с ним за разъяснениями.

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8, образец которого утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. В нем должна содержаться следующая информация:

  • разрыв трудовых отношений происходит в связи с прогулом;
  • число, когда был совершен проступок;
  • перечень документов, послуживших основанием к расторжению трудовых отношений;
  • номера документов и даты их составления;
  • упоминание Статьи 81 ТК РФ, части 1, пункт 6, подпункта «а».

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

В трудовую книжку уволенного лица вносится соответствующая запись – информация о расторжении трудового договора на основании приказа. Регистрационные данные приказы указываются в графе «наименование и дата документа». Правильный порядок записи:

  1. Порядковый номер записи без пропуска сроков.
  2. Дата внесения информации, совпадающая с датой увольнения и издания приказа.
  3. Причина увольнения.
  4. Статья увольнения за прогул (№ 81 ТК РФ, части 1, пункт 6, подпункт «а»).
  5. Ссылка на приказ.

Особенности действий работодателя при длительном прогуле

Если лицом совершается длительный прогул, ситуация следует специального рассмотрения. Работодатель должен предпринять следующий порядок действий:

  • Зарегистрировать отсутствие, составив соответствующий акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  • Оформить уведомление, предписывающее прогульщику явиться на работу и предоставить объяснения.
  • Уведомить работника по почте заказным письмом.
  • Выждать положенное на ознакомление время (2 рабочих дня) и срок, который необходим для доставки корреспонденции.
  • Если работник не отвечает, составить акт.
  • Предпринять попытки выяснения причин отсутствия сотрудника (например, опросить его близких родственников).
  • Составить акт о предпринятых действиях, зафиксировать полученную информацию.
  • Оформить приказ об увольнении.
  • Составить акт о невозможности ознакомления сотрудника с приказом.
  • Внести информацию в трудовую книжку.
  • Произвести расчет.
  • Известить работника о том, что он должен забрать свою трудовую книжку.

Сроки применения взыскания

Сроки увольнения за прогул составляют 1 месяц с даты совершения дисциплинарного нарушения. Течение срока может прерываться обстоятельствами, независящими от сторон. К ним могут относиться болезнь или отпуск сотрудника – в эти периоды увольнять нельзя. Согласно Статье 193 ТК РФ максимально продлить срок применения взыскания можно на 6 месяцев.

Размер выплат сотруднику

В случае расторжения трудовых отношений сотрудник имеет право рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке – расчет за фактически отработанное время (нарушение не подразумевает бесплатного труда), возмещение неиспользованного отпуска, оплату больничного. В расчет может входить компенсация хозяйственных расходов (например, командировки), если они были понесены до издания приказа об увольнении.

Как оспорить увольнение по статье за прогул

Если уволенное лицо убеждено в том, что трудовые отношения были расторгнуты незаконно, оно может обратиться в суд, чтобы восстановиться в трудовых правах. Суд принимает сторону уволенного лица, если оно в процессе судебного разбирательства может доказать, что отсутствовало на работе по уважительным причинам и/или подтвердить факты нарушения работодателем протокола ТК РФ.

Основания для принятия решение в пользу работника

Если работодатель принуждал сотрудника к выходу на работу в его выходной, а, получив отказ, оформил прогул, решение будет принято в пользу работника. Суд встанет на сторону работника, если установит достоверность следующих фактов:

  • больничный, отгул или период отпуска были оформлены работодателем, как прогул;
  • в случае отказа сотрудником от сверхурочных, выхода на работу в выходные или вне графика;
  • в случае отказа сменить место работы и невыхода вследствие этого отказа;
  • если имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда).

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector